皆さんの中には「東京都入札参加資格を申請したいけどやり方がわからない…」とか「東京都の入札に参加したいけど、はじめるにはどうすればよいのかわからない？」といったように、
- 東京都の入札への参加
- 東京都入札参加資格の申請
- 入札参加資格を取得するための東京都の手続き
について、お困りの方はいらっしゃいませんでしょうか？
「東京都入札参加資格申請」といったワードでネット検索をしてみても、
- 東京都のホームページのどこをみれば良いのか？
- 申請の手引きはどこに載っているのか？
- 東京都に聞くにしても、どこに電話すればよいのか？
入札参加資格を申請するためには「何」から準備すればよいのか、まったくわからないという方も少なくないのかもしれませんね。
行政書士法人スマートサイドは、東京都入札参加資格取得のための代行手続きを大変得意とした行政書士事務所です。
このページでは、上記のようなお困りごとを抱えている皆さんのために、東京都入札参加資格申請の専門家である行政書士法人スマートサイドが「まったく初めての人が、迷子にならないように」東京都の入札参加資格の取得について、わかりやすく解説しています。
このページは、以下の７つの目次から成っていますが、１から順番に読むのもOKですし、クリックすると該当箇所に移動しますので、興味のある部分だけ読んでいただいてもOKです。
それでは、早速、東京都入札参加資格申請の中身について、勉強してみてください！！
東京都入札参加資格（物品・委託）の概要
そもそも、東京都の入札参加資格って「何」なのでしょうか？
- 入札って、「誰でも」できるのではないの？
- 入札って、「いつでも」できるのではないの？
- うちの会社に東京都の入札参加資格なんてあるの？
- 確か、以前、入札に参加したことあるはずだけど？
- 全省庁の入札資格なら持っているけど、それじゃダメなの？
といったように、東京都の入札参加資格に関する基礎知識がないと、さまざまな疑問にぶち当たってしまいます。そこで、まずは、東京都入札参加資格という言葉を初めて聞く人にも分かるように、「申請の手続きの流れ」「申請に係る費用」の説明の前に「東京都入札参加資格（物品・委託）の概要」について、説明させて頂きます。
東京都の入札に参加するには？
東京都の入札に参加するには、東京都の入札参加資格を持っていなければ、なりません。東京都の入札参加資格を持っていないのに、東京都の入札に参加することはできないんです。
たとえば、
- 埼玉県の入札資格ならある
- 神奈川県の入札になら参加している
- 省や庁の入札に参加するための全省庁統一資格ならある
といったとしても、やはり、東京都の入札に参加するには、東京都の入札参加資格が必要です。
東京都の入札参加資格を持つには、申請のルールに則って、入札参加資格の申請をしたうえで、東京都から承認を得なければなりません。
今すぐ東京都の入札に参加したい…？
- いますぐ、東京都の入札に参加して案件を落札したい…
- 来月の入札に間に合うように資格を取得したい…
といったように、急いでいる方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、どんなに急いで入札に参加したくても、入札参加資格を取得しなければ、東京都の入札に参加することはできません。
おおよそのスケジュールですが東京都の物品委託の場合、毎月１０日ころまでに申請をすると、翌月１日から資格適用になります。
そのため、たとえば、２０日に東京都に申請をしたとしても、翌月１日からの資格適用にはならず、翌々月の１日からの資格適用になります。
このように申請の準備をして、申請をして、資格を取得して、入札に参加できるようになるには、およそ１～２か月程度の期間が必要になります（物品・委託の場合）。
「誰でも簡単に取得できる…」というのは大間違い
東京都のホームページにある手引きを見たり、ネット検索して申請の仕方を見て、途方に暮れてしまった方も多いのではないでしょうか？素人の方が、自力で、東京都の入札参加資格を短期間で不備なく取得するのは、非常に難しいと言えます。
- いつまでに申請するといつから入札に参加できるのか？
- 申請のために必要な書類は何なのか？
- 事前に準備するものは何なのか？
- 電子申請をどうやってやるのか？
みなさんも同じようなことでお悩みなのかもしれませんが、「人に聞きながらやればわかる」とか「自分で調べながらやればできる」とうレベルの作業ではないような気がします。
有効期間は最大で２年間？
東京都の入札参加資格の有効期間は最大で２年です。「令和〇年度と令和〇年度」の資格といったように、２年度ごとの期間を設けて、入札参加資格の有効期間が設定されています。
正確には、令和〇年４月１日から翌々年の３月３１日までが、資格の有効期間ということになりますね。
このように２年ごとの更新手続きが必要なため、少しでも早く東京都の入札資格を取得した方が、より長く入札に参加できる（資格を維持できる）ようになっています。
そのため、思い立ったが吉日で、なるべく早く入札参加申請をして、入札参加資格を取得した方が、落札の機会が高まるという関係性にあります。
電子証明書の取得・パソコンの環境設定が必要
電子証明書の取得・パソコンの環境設定が必要であるということについては、東京都に入札参加資格を申請する際の、最大の特徴といっても過言ではありません。
他の県の場合、入札参加資格を取得した後に、パソコンの環境設定を行わなければならないことがほとんどです。
しかし、東京都の場合は、
- 入札参加資格を取得する前
- 入札参加資格の申請をする事前準備として
電子証明書の取得・パソコンの環境設定が必要になります。
皆さんの中に、「都庁に書類を提出しさえすれば、入札資格を取得できる」と勘違いしていた方もいらっしゃるかもしれませんね。東京都の入札資格を取得するには「電子証明書の購入・パソコンの環境設定」から始めなければなりません。電子申請をするための事前準備が必要になります。
東京都入札参加資格を取得するための手続きの流れ
東京都入札参加資格申請（物品・委託）の概要が、わかったところで、続いては、東京都入札参加資格を取得するための「申請手続きの流れ」について、説明させて頂きます。
概要のところでも少し触れましたが、東京都入札参加資格を申請するためには、事前準備として電子証明書とICカードリーダを購入し、購入した電子証明書とICカードリーダを、パソコンで使えるようにパソコンの環境設定が必要になります。
そこで、以下では
- 電子申請のためのパソコンの環境設定を中心とした事前準備編
- 事前準備完了後の電子申請を中心とした申請手続編
の２段階に分けて、説明させて頂きます。
事前準備編
東京都の入札参加資格を申請するには、以下の事前準備が必ず必要です。この事前準備をいかにスムーズに終わらせることができるか？によって、東京都の入札に参加できる時期が大きく変わってきます。
STEP１：電子証明書＋ICカードリーダの購入
電子証明書とＩＣカードリーダを御社の備品として購入する必要があります。電子証明書とICカードリーダは、電子入札に対応したものを購入する必要があるため、「電子認証コアシステム対応の民間認証局」が発行している「電子入札用の電子証明書とＩＣカードリーダ」が必要になります。
STEP２：ＰＩＮ（暗証番号の受領）
「電子入札コアシステム対応の民間認証局」に電子証明書の発行を申し込むと、電子証明書＋ICカードリーダの他に、電子証明書を使用するための暗証番号（ＰＩＮ）が発行されます。
この暗証番号（PIN）は、本人限定受取郵便で、電子証明書の名義人宛（通常は、会社の代表取締役のご自宅）に郵送されます。
STEP３：パソコンの設定
電子証明書・ＩＣカードリーダ・ＰＩＮの通知の３点が揃ったら、電子証明書を利用するためのパソコンの環境設定が必要になります。各種ソフトのインストール、東京都電子調達システムの事前設定を行います。
STEP４：電子証明書の登録
パソコンの環境設定が整ったら、電子証明書を使用して東京都電子調達システムに自社情報を登録する必要があります。
以降の電子申請を行政書士に委任する場合には、パソコン上で行政書士への委任手続きを行うことができます。
申請手続編
電子証明書の取得やパソコンの設定など、事前準備が終わったら、申請手続き（電子申請）を行います。
東京都電子調達システムといったシステムにログインして、１つ１つ申請事項を入力していかなければなりません。間違いのないように、手引きの読み込み、マニュアルの確認が必須です。
STEP１：電子申請
東京都電子調達システムを利用して、申請営業種目、売上高、過去の契約実績、従業員の人数など電子申請を行います。
営業種目・取扱品目は、一覧の中から、自社が東京都の入札に参加したいものを選択することになります。最大１０営業種目、１営業種目につき８取扱品目まで選択することができます。
売上高については、前期の損益計算書の中にある売上高を、選択した営業種目・取扱品目ごとに割り振らなければなりません。
過去の契約実績については、過去３年間の営業種目ごとの「東京都との契約実績」「東京都以外の官公庁との契約実績」を、日付、件名、期間、金額などの詳細にわたって入力する必要があります。
STEP２：書類郵送
電子申請が終わった後に、都庁財務局経理部あてに登記簿謄本などの書類を郵送します。
申請受付期限までの消印が有効です。おおむね毎月１０日までに電子申請＋必要書類の郵送を終らせれば、翌月１日から、東京都の入札参加資格を取得できるといったスケジュールになります。
「電子申請が完了すれば終わり」ではなく「電子申請完了後に必要書類の郵送までが必要」になりますので、
- 履歴事項全部証明書
- 貸借対照表、損益計算書、個別注記表
などといった必要書類の郵送まで、忘れないように行いましょう。
STEP３：承認・否承認の通知の受領
申請に不備がなければ、承認通知のメールが届きます。否承認となった場合には、補正・訂正が必要です。
STEP４：資格適用・有資格者名簿への登録
承認通知が届いた翌月、もしくは翌々月から入札資格の有資格者名簿に登録され、東京都の入札に参加することができるようになります。
東京都入札参加資格申請を弊所にご依頼頂くメリット
「東京都入札参加資格を取得するための手続きの流れ」をご覧いただいて、「こんなの絶対にできそうにない！！」と思われた方もいらっしゃるのではないでしょうか？
安心してください。行政書士法人スマートサイドは、そのような方たちのためにあります。
以下では
- 東京都入札参加資格申請のための手続きの流れが理解できない
- 手続きの流れを理解したとしても自分でできそうにない
- 面倒なことは専門家にお任せしたい
- 東京都の入札資格の申請を丸ごと代行してほしい
といった方たちに向けて、東京都入札参加資格の申請を行政書士法人スマートサイドにご依頼頂いた際のメリットについて、詳しく、ご紹介させて頂きます。
メリット１
御社に代わって、電子証明書の購入および受取代行を行います！
東京都の入札参加資格を申請する上において、何にもまして、面倒なのが、「電子証明書の取得・ICカードリーダの取得」です。手続きの流れでも説明したように「電子証明書＋ICカードリーダ」を事前に準備しなければ、東京都の入札参加資格を申請することができません。
電子証明書やICカードリーダは、
- 電子証明書の購入申込書類を作成の上、
- カード名義人の住民票や印鑑証明書とともに
- 電子入札コアシステム対応の民間認証局へ郵送
しなければ購入することができません。
また、電子証明書は「本人限定受取郵便」で発送されるため、カード名義人（通常は代表取締役）本人が、最寄りの郵便局まで受け取りに行かなければなりません。
東京都入札参加資格の申請を行政書士法人スマートサイドにご依頼頂いた際には、電子申請を行う前に必要な事前準備であるこれらの煩わしい手続きのすべてを御社に代わって代行することが可能です。
- 購入申込書類の作成
- 購入申込書類での申込
- 電子証明書＋ICカードリーダの受領
までの一連の手続きを弊所にて代行いたします。御社には、必要書類に押印をして頂くだけです。
メリット２
御社に伺って、申請ソフトのインストール、パソコン設定を行います！
当然ですが、電子証明書やICカードリーダを購入しただけでは、東京都の入札参加資格を電子申請することはできません。
電子証明書やICカードリーダを利用できるようにするために
- 各種ソフトのインストール作業
- 東京都電子調達システムを利用できるよにする環境設定
の２つが必須になります。
パソコンの操作に慣れているシステム担当やセキュリティ担当がいれば、よいかもしれませんが、パソコン操作の苦手な人にとっては、とても難しくイライラする作業になることでしょう。
行政書士法人スマートサイドでは、電子入札に必要なパソコンの環境設定、動作確認のすべてを実際に御社まで伺って、御社のパソコンにて行います。
パソコンの操作が苦手な人でも、操作マニュアルを読んだり、ヘルプデスクに問い合わせをすることなく、電子入札に必要なパソコン環境を手に入れることができます。
メリット３
御社に代わって、電子申請および必要書類の郵送を行います！
- 申請に必要な事項（売上高や営業種目など）
- 申請に必要な書類（登記簿謄本や財務諸表など）
は、すべて手引きに細かく記載されています。手引きを隅から隅まで十分に注意しながら読み込めば、自分で申請できるかもしれません。
しかし、「そこまで時間がない」「労力をかけたくない」といった人がほとんどではないでしょうか？あげくの果てに、自分でやってしまったがために申請内容が間違っていたとなってしまっては、すべての苦労が水の泡になってしまいます。
申請に必要な事項の入力、送信、必要書類の郵送は、すべて東京都入札参加資格申請のプロである行政書士法人スマートサイドで行います。
御社は、弊所からメールする簡単なヒアリングにご回答いただくだけです。手引きの細かい部分の読み込みや、申請のための一切の作業は、不要になります。
メリット４
申請後の承認通知から資格適用までのスケジュール管理を行います！
- いつまで申請すれば、いつから入札に参加できるか？
- 取得した資格は、いつまで有効なのか？
- 次回はいつ、都庁へ入札参加資格を申請しなければならないのか？
といったスケジュールについては、とても気になるところですね。弊所にご依頼頂いた際には
- 申請後の「承認・否承認」の通知の確認
- 資格適用までのスケジュール確認
のすべてを、弊所で行います。御社は資格が適用されるまで、何もすることなく、結果通知書が発行されるのを待つだけです。
東京都入札参加資格を取得するための手続き代行費用
「行政書士法人スマートサイドに、東京都入札参加資格を取得するための手続きを依頼した場合、費用はいくらになるのか？」といった点に、疑問がある方も多いと思います。
そこで、スマートサイドにご依頼頂いた際の費用（お見積り）について、ご案内させて頂きます。
事前相談料（要予約）
ご希望のお客様にのみ、事前相談（１時間程度）を実施いたします。場所は、弊所です。
- 事前相談料（１時間）／１１，０００円（税込み）
※相談日前日までに、指定の口座に相談料をお振込み頂きます。
電子証明書＋ICカードリーダの代行取得費用
東京都の入札参加資格を取得するために必要な電子証明書とＩＣカードリーダを御社に代わって取得します。
- 電子証明書の代行取得費用／５５，０００円（税込み）
※別途、履歴事項全部証明書の取得費用を１通につき２，２００円ご請求させて頂きます。
パソコンの訪問設定費用（※都内のみ）
御社に伺って、入札に必要なパソコンの環境設定、電子証明書の動作確認を行います。
- パソコンの訪問設定（都内のみ）／３３，０００円（税込み）
※東京都以外への訪問設定をご希望の場合、別途、出張料（２２，０００円）をご請求させて頂きます。
東京都への入札参加資格申請の代行費用
弊所のパソコンを使って、御社に代わって、東京都への入札参加資格の電子申請および必要書類の郵送を行います。申請営業種目の数に応じて、価格を設定しています。
- 申請営業種目が１～４業種の場合／１１０，０００円（税込み）
- 申請営業種目が５～７業種の場合／１４３，０００円（ 〃 ）
- 申請営業種目が8～10業種の場合／１７６，０００円（ 〃 ）
※申請営業種目は、最大で１０個まで選択することができます。
注意事項
- 事前相談は、有料の予約制になっています。
- 法定必要書類については、１通あたり２，２００円の取得費用（実費分込み）をご請求させて頂きます。
- 正式にご依頼を頂き次第、請求書を発行いたします。請求書発行後、５営業日以内に指定の口座にお振込みください。
- 電子証明書とＩＣカードリーダの本体価格（約５万円程度）は、上記のお見積りの中に含まれておりません。
- 電子証明書とＩＣカードリーダの本体価格は、別途、購入元の民間認証局から発行される請求書に従い、御社から直接、購入元にお振込み頂くことになります。
東京都入札参加資格申請に関する弊所の実績・特徴
実は、あまり知られていないかもしれませんが…行政書士法人スマートサイドは、行政書士業界では有名な「東京都の入札参加資格申請」を専門業務とする事務所なんです。
このホームページをはじめ、TwitterやYouTubeで情報発信をしているのはもちろんのこと、
- 専門書籍の出版
- 業界紙への掲載
- 行政書士向け事務研修の講師
など、東京都入札参加資格申請の専門家として、さまざまな活動を行っている事務所なのでございます！
入札に特化した書籍の出版
東京都入札参加資格（物品・委託）と全省庁統一資格の取得手続きに関する実務本「入札参加資格申請は事前知識が９割」を出版しました。
東京都入札参加資格を申請する際の注意点、申請スケジュール、等級や発注価格のシミュレーションなど、事前に知っておきたい基本的事項にフォーカス。自身の実務経験をもとに、初心者でも分かるように丁寧に文章が書かれています。
業界紙への記事の掲載
弊所代表の横内が、「業界紙（建通新聞）」に、主に１都３県の建設業および製造業・サービス業の入札参加資格申請を手掛ける入札参加資格申請の専門家として、紹介されました。建通新聞の記事に掲載されたことによって、スマートサイドが、建設業の公共工事の入札は、もちろんのこと、物品の販売、役務の提供といった公共工事以外の入札参加資格についても、広く取り扱っていることを知ってもらう契機になりました。
行政書士向け実務研修の講師として登壇
弊所代表の横内が、行政書士向け実務研修「はじめての方のための東京都入札参加資格申請」にて、研修講師として登壇いたしました。
「説明がわかりやすい」「手続きの流れが良く理解できた」「事前準備の大切さが身に染みてわかった」など、行政書士の先生方から、大変ご好評を頂くことができました。
その他、東京都入札参加資格申請の申請実績、多数！
イベント企画会社／警備会社／運送会社／広告会社／ＩＴ会社／自動車販売会社／精密機械製造会社／清掃会社／玩具販売会社／建築資材販売会社／衣料品製造会社／書籍・絵画の販売会社／アルコールなどの医療品販売会社…など、取扱い実績が多数あります。
東京都入札参加資格の取得を弊所にご依頼頂く際の手順
ここまでお読みいただいて、
- 東京都入札参加資格の申請
- 東京都の入札に参加するための手続き
- 電子入札のための東京都への入札参加申請
を行政書士法人スマートサイドに依頼してみようと思って頂いた方もいるかもしれませんね。
弊所では「電話でのお問合せ」ではなく「問い合わせフォームからのご依頼」をお願いしています。
というのも、電話で、口頭でやりとりすると
- メモ（文章）が残らない
- 聞き間違い、言い間違い、勘違いが生じやすい
といったことから、入札参加資格を申請するうえでの致命的なミス、たとえば
- 申請先を間違える
- 申請する営業種目や取扱品目を間違える
- 売上高の割り振りや従業員の人数といった入力事項を間違える
といった取り返しのつかないミスが発生する可能性が高いからです。
手続きや申請についての相談は、別途、有料の事前予約制で受け付けておりますので、ご依頼の際は、下記問い合わせフォームから送信して頂くようにお願いいたします。
手順１：問い合わせフォームから送信
行政書士法人スマートサイドでは、電話でのご依頼は承っておりません。東京都の入札参加資格を取得したい方は、ホームページ上にある「問い合わせフォーム」からご連絡下さい。
電話連絡による「言い間違い」「聞き間違い」「勘違い」を防ぎ、業務の効率性を高める観点から、電話での依頼・質問・確認は、ご遠慮いただいておりますので、あらかじめご了承ください。
手順２：打ち合わせ・相談日時の調整
お問合せフォームからのメールが届き次第、打ち合わせ・相談日時を調整のうえ、ご登録いただいたメールアドレス宛に返信させて頂きます。弊所とのやり取りは、原則としてメールでのやり取りになります。
なお、「事前相談なしでのご依頼・お申込み」も受け付けておりますので、その際は、相談料（１１，０００円・税込み）は、発生しません。
手順３：相談料のお振込み
打ち合わせ・相談日時が決定次第、相談料（１１，０００円・税込み）の請求書をメールにて送信いたします。
相談日前日までに、指定の口座にお振込みをお願いいたします。
手順４：打ち合わせ・相談の実施
弊所にて、１時間程度の打ち合わせを行います。
- どのような営業種目で入札に参加したいのか？
- 東京都、区市町村、全省庁のいずれの入札に参加したいのか？
- いつから入札に参加したいのか？
- 電子証明書の購入の準備は、どのように行うのか？
- 入札に参加できるようになるまで、どれくらいの期間が必要か？
といった点について、詳細にご説明させて頂きます。
手順５：正式なご依頼／申請代行費用のお振込み
打ち合わせを経て、正式に弊所にご依頼いただけるとなれば、申請代行費用の請求書を発行いたします。申請代行費用は、請求書発行後５営業日以内に指定の口座にお振込みください。
手順６：東京都入札参加資格申請手続きの開始
入金の確認が取れ次第、東京都入札参加資格の申請に関する手続きを開始させて頂きます。
手続きの流れの箇所で説明した「事前準備」と「申請手続」を経て、およそ１～２か月後には、東京都の入札に参加できるようになります。
東京都入札参加資格を取得したいとご検討中の皆様へ
最後に…
行政書士法人スマートサイドは、東京都入札参加資格申請の専門家として、今までたくさんの会社の申請代行を行ってきました。過去には、資格取得の半年後に９億円の案件を落札した会社もいらっしゃいます。
また、東京都だけでなく、全省庁統一資格、神奈川県、埼玉県の入札参加資格を代行申請することも可能です。
突然ですが、皆さんの目標は何ですか？
皆さんの目標は、あくまでも「入札案件を落札し、売上高をアップさせること」にあるはずです。そうであるならば、その前段階である入札参加資格の取得に、時間と労力をかけている場合ではありませんね。
- 入札に参加するための資格の取得方法がわからない
- 入札参加資格を取得するのに時間がかかってしまった
- ヘルプデスクに何度も電話して聞いたけど、理解できない
- 手引きやマニュアルを読んでも、申請できなかった
ということでは、同業や競合他社に大きな遅れを取ってしまいます。
そんな時こそ、行政書士法人スマートサイドにご依頼ください。行政書士法人スマートサイドでは、
- 電子証明書＋ＩＣカードリーダの申込・取得
- パソコンの設定
- 東京都電子調達システムからの電子申請
- 必要書類の郵送
といったすべてを代行することが可能です。手続きに関する煩わしさ、ストレスを避けたいのであれば、東京都入札参加資格の取得を行政書士法人スマートサイドに依頼してみませんか？
