目次■ １日でも早く東京都の入札参加資格が欲しい
■ どうしても期限に間に合うように入札に参加したい
■ これを逃すと後がないので、急いで申請したい
と考えている方はいないでしょうか？でも、実はそれ、残念ながら手遅れかもしれません。行政書士法人スマートサイドは、開業以来、東京都の競争入札参加資格の申請手続きを専門に行っている行政書士事務所です。そんな私の経験から言うと、東京都の入札参加資格を取得したいと気づいたときには、「もう手遅れ」といった状況が多数見受けられます。
「急いで何とか取得できないか？」と懇願されるお客様に対して、「今から申請しても、その期限には間に合いません」とお応えするのは非常に心苦しいのですが、「間に合わない」ものを「間に合います」と嘘をついて、お客様に期待を持たせるわけにもいきません。
そこで、このページでは、
- なぜ、気づいたときには手遅れなのか？
- どうして、期限に間に合わないのか？
を、実際に公表されている東京都の案件をもとに、解説していきたいと思います。このページを最後まで読んでいただいた皆さんには、東京都の入札参加資格を１日でも早く取得したほうが良い理由を、ぜひ、ご理解いただけたらと思います。
東京都の入札参加資格申請に精通した行政書士。これまで多くの建設会社・物品販売業者・委託業者の入札参加資格取得を支援し、急ぎの案件や地方の会社からの依頼に対して、数多く対応してきた実績を持つ。豊富な経験に基づく正確な手続きには定評があり「東京都入札参加資格の専門家」として高い信頼を得ている。「入札参加資格申請は事前知識が９割」を出版。 インタビューは、こちら。
（手続きのご依頼をご検討の人へ）
東京都の入札参加資格の申請は、とても面倒で難しい部類の手続きに該当します。ましてや急ぎで取得となると、専門家に外注した方が、安全かつスピーディーに資格を取得できることに間違いありません。行政書士法人スマートサイドでは、東京都入札参加資格取得の専門家として、みなさんの手続きを代行させていただくことが可能です。今すぐにでも、行政書士に依頼したいとお考えの人は、ぜひ、こちらのページにある問い合わせフォームからメールにてご連絡いただければと思います。
それでは、
- なぜ、気づいたときには手遅れなのか？
- どうして、期限に間に合わないのか？
を、理解していただくために、東京都から実際に公表されている案件を見ていくことにしましょう！
案件１：マスク（Ｎ95）の買入れ
| 公表日 | 営業種目 | 希望申請期間 | 希望表提出先 | |
|---|---|---|---|---|
| １０月２７日 | 医薬品・診療材料 ・介護用品 |
１１月１０日 ～１１月１６日 |
東京都消防庁 総務部経理契約課 |
|
この「マスク（Ｎ95）の買入れ」という案件は、実際に東京消防庁から発注された案件です（※私が作った架空の入札案件ではありません）。東京都の入札参加資格のうち、営業種目「020：医薬品・診療材料・介護用品」の資格を持っていれば、入札に参加できるといった案件です。
注目すべきは、「公表日」と「希望申請期間」の２点です。
この案件が、公表されたのは１０月２７日で、入札に希望申請をする期限は、１１月１６日です。案件の公表が１０月２７日で、申請期限が１１月１６日であれば、案件公表後、３週間のうちに東京都の営業種目「020：医薬品・診療材料・介護用品」の入札参加資格を取得すれば、この「マスク（Ｎ95）の買入れ」に応札できるのではないか？と思いますよね。実は、これができないんです。その理由を解説する前に「案件２」についても見てみましょう！
案件２：警視庁施設課設計支援システムの導入委託業務
| 公表日 | 営業種目 | 希望申請期間 | 希望表提出先 | |
|---|---|---|---|---|
|
１０月２０日 |
情報処理業務 | １１月２日 ～１１月９日 |
警視庁総務部用度課 | |
さて「マスク（Ｎ95）の買入れ」という案件の他に、もう１件、ご紹介します。今度は、「警視庁施設課設計支援システムの導入委託業務」という案件です。こちらも私が作った架空の案件ではなく、警視庁から実際に発注された案件です。東京都の入札参加資格のうち、営業種目「121：情報処理業務」の資格を持っていれば、入札に参加できる案件です。
ここでも、「公表日」と「希望申請期間」の２点に注目すると、この案件が、公表されたのは１０月２０日で、入札に希望申請をする期限は、１１月９日です。こちらも、１０月２０日以降にこの入札案件を知ったとしても、期限の１１月９日までに東京都の入札参加資格を取得し、希望申請を提出すれば、入札に間に合うように思いますね。しかし、こちらもマスクの案件と同様に、それができないんです。
上記に紹介した２つの案件は、いずれも「入札案件の公表」から「申請期限」までは、３週間程度あります。３週間もあるのだから、その間に東京都の入札参加資格を取得して、入札に参加できると思いがちですが、そうではありません。では、なぜ、その３週間の間に、東京都の入札参加資格を持つことができないのでしょうか？その理由は、東京都の入札参加資格申請のスケジュールにあります。
下記の表をご覧ください。この表は「東京都の入札参加資格を申請してから、実際に東京都の入札参加資格を取得できるまでのスケジュール」を、手引きから一部抜粋したものになります。
（１１月１日からの資格適用に間に合わせるためのスケジュール）
| 申請受付期限 | 承認期限 | 資格適用日 | |
|---|---|---|---|
| １０月１１日 | １０月２０日 | １１月１日 | |
上記に紹介した２つの案件の入札期限は、それぞれ１１月１６日と１１月９日でした。そのため、この案件の入札に参加するには、１１月１日時点で東京都の入札参加資格を持っていなければなりません。言い換えると、１１月１日の資格適用に間に合うように、入札参加資格の申請手続きをしておかなければなりません。１１月１日の資格適用に間に合うようにするには、１０月１１日までに入札参加資格申請手続きを終わらせ、１０月２０日までに東京都からの承認を受けていなければなりません。
もし、仮に、東京都への入札参加資格の申請が１０月１２日以降になれば、最短でも１２月１日からの資格適用（＝１２月１日から東京都の入札に参加できる）ということになります。
案件１の「マスクの買入れ」が公表された１０月２７日に、この入札案件に参加したいと思っても、１０月２７日の時点では、「１１月１日の資格適用に間に合わせるためのスケジュール」の申請受付期限である１０月１１日を過ぎてしまっています。そのため、どう頑張っても１１月１日の資格適用（１１月１日からの東京都への入札参加）には、間に合わないわけです。この場合、東京都の入札に参加できる最短のスケジュールは、１１月１０日までに入札参加資格申請手続きを終わらせ、１１月１９日までに承認を受け、１２月１日に資格適用になるといった下記のスケジュールになります。
（１２月１日からの資格適用に間に合わせるためのスケジュール）
| 申請受付期限 | 承認期限 | 資格適用日 | |
|---|---|---|---|
| １１月１０日 | １１月１９日 | １２月１日 | |
- この入札案件に参加したい！
- この東京都の入札を取りこぼすわけにはいかない！
- 大至急、入札参加資格を取得して期限に間に合わせたい！
といったとしても、すでに過ぎてしまっている申請受付期限を「巻き戻し」することはできません。このように、気づいた時にはすでに時遅く期限に間に合わないケースというのは非常に頻繁に見受けられます。
こういった事態を回避するためにも、東京都の入札参加資格は、取得できる時間のあるうちに、取得することをお勧めします。何事もそうですが、「時間に余裕のあるうちに、できることはすべて済ませておきましょう」ということですね。
とくに東京都の場合（東京都内区市町村でも同じですが）、入札参加資格を取得するためには、「電子証明書」「ICカードリーダ」を購入し、パソコンの環境設定をしたうえで、東京都電子調達システムにログインできる状態にしておくことが必要です。
電子証明書やICカードリーダは、どこかに買いに行けばその日のうちに購入できるものではなく、
- 代表者（カード名義人）の住民票
- 代表者（カード名義人）の印鑑証明書
- 会社の印鑑証明書
- 会社の登記簿謄本
- 電子証明書の購入申込書
などの書類をそろえて、「電子入札コアシステム対応の民間認証局に購入申し込みをしたうえで、１週間程度で、本人限定受取郵便にて受け取る」といった手続きを踏まなければなりません。
そういったことを考えると
- 電子証明書＋ICカードリーダの購入に１週間
- 東京都の入札参加資格の申請に１週間
といったように、最低でも2週間は余裕を見ていただく必要があります。弊所にご依頼をいただく際には、３週間～１か月程度の余裕を見ていただくようにご案内をさせていただいています。
それでは、これから東京都の入札参加資格を取得したいと真剣に検討されているみなさんに、私から問題です。仮に「防寒防水雨着の買入」という下記案件があったとします。
防寒防水雨着の買入
| 公表日 | 営業種目 | 希望申請期間 | 希望表提出先 | |
|---|---|---|---|---|
| ５月２９日 | 繊維・ゴム・皮革製品 | ６月１２日 ～６月１８日 |
東京都 水道局 |
|
皆さんの会社が、この入札案件に参加したいと考えた場合、いつまでに入札参加資格を申請しておく必要があるでしょうか？以下のスケジュール表をもとに検討してみてください。
| 選択肢 | 申請受付期限 | 承認期限 | 資格適用日 | |
|---|---|---|---|---|
| A | ４月１２日 | ４月２０日 | ５月１日 | |
| B | ５月１２日 | ５月２０日 | ６月１日 | |
| C | ６月１０日 | ６月１８日 | ７月１日 | |
- Ａ….４月１２日？
- Ｂ….５月１２日？
- Ｃ….６月１０日？
正解は…
- Ｂ….５月１２日です。
「防寒防水雨着の買入」案件の希望申請期限は「６月１２日～６月１８日」です。ということは、この案件の入札に参加するには６月１日時点で東京都の「007：繊維・ゴム・皮革製品」の入札参加資格を持っていなければなりません。６月１日時点で東京都の入札参加資格を持っているためには、５月１２日までに入札参加資格を申請し、５月２０日までに東京都から承認を受けておく必要があります。
よって、皆さんの会社が「防寒防水雨着の買入」案件に参加するには、どんなに遅くても、５月１２日までに東京都入札参加資格申請を済ませておかなければなりません。
仮に、５月１２日までに東京都入札参加資格の申請が間に合わなかった場合は、最短でも東京都の入札に参加できる資格適用日は７月１日になります。
最後までお読みいただきありがとうございます。東京都入札参加資格を１日でも早く取得したほうが良い理由がお分かりいただけましたでしょうか？行政書士法人スマートサイドは、入札参加資格申請の専門家として、東京都をはじめ、全省庁、埼玉県、神奈川県といった自治体の入札参加資格申請を主な取扱業務として、お客様にサービスを展開しています。
期限に間に合い、「無事、東京都の案件を落札できた！」という喜びの声を頂くことがほとんどですが、残念ながら「気づいたときにはもうすでに遅かった」といったことも、あります。入札参加資格を取得する手続きというのは、ほとんどの方にとって不慣れで馴染みのないことであると思います。だから、私たちのような専門家がいるわけです。
弊所にご依頼を頂ければ
- 電子証明書＋ICカードリーダの購入申込・受取代行
- パソコンの設定
- 東京都入札参加資格の電子申請
- 必要書類の郵送
までの、すべての工程を３週間程度で終わらせることができます。過去には、ご依頼いただいた１週間後にすべての手続きを完了したケースもありますが、このようなケースは稀なケースです。
弊所には、複数の専門スタッフが在籍しており、急ぎの案件にも対応できるように、お客さまからのご依頼を複数名のチーム体制で受任することが可能です。お客さまには、安心して業務をご依頼いただくことができます。
東京都の入札参加資格が欲しいとご検討中の方は、ぜひ、下記、問い合わせフォームからお問合せください。皆さんのお力になれる日がくることを心よりお待ちしております。
