東京都入札参加資格申請のこれだけは押さえておきたい基礎知識：専門家による詳細解説

「入札参加資格申請は事前知識が９割」の著者で、東京都入札参加資格申請の専門家である行政書士法人スマートサイドが、東京都入札参加資格申請に役立つ基礎知識を詳細に解説したページです。

東京都の入札参加資格を取得したいとお考えの方には、絶対に見て欲しいページです。東京都の入札参加資格を取得するには、いくつもの「手引き」や「マニュアル」を確認し、読みこなさなければなりません。

しかし、いきなり「手引き」や「マニュアル」を読んでも、多くの人がなかなか理解できずに終わってしまいます。何の事前知識がなくても、理解できるほど、簡単ではないようです。

皆さんもこのページにたどり着いたということは、おそらく、ネット上のさまざまな情報をかき集めている最中なのではないでしょうか？

弊所は、東京都の入札参加資格の代行申請を専門に行う行政書士事務所です。いうなれば東京都入札参加資格の申請のプロです。いままで、いくつもの会社の入札参加資格を代理取得してきました。

そんな弊所の経験をもとに、東京都入札参加資格申請を行うにあたって、これだけは押さえておいて欲しい基礎知識をまとめましたので、ぜひ、ご覧ください。

皆さん！東京都の入札参加資格を取得する準備はできてきますか？

「東京都の入札...？」と言っても、はじめての人には、何がなんだかさっぱりわかりませんね。役所の人から頼まれたり、取引先から持っておいた方が良いと勧められたりしても、「そもそも、うちの会社が入札に参加できるの？」「できるとしたらどうすれば良いの？」「いつまでにどんなことをすれば良いの？」とわからないことだらけで困ってしまっていないでしょうか？入札参加資格を取得するには、いくつものルールや作業・手続きがあります。

東京都の入札には、『定期受付』と『随時受付』があります。定期受付期間中に申請をしなかったとしても、随時受付にて、資格申請を行うことは可能です。「お願いすればすぐに取れるのでしょう！」と勘違いされている方もいるかもしれませんが、東京都の入札参加資格申請は事前の準備がかなり厄介です。

もっとも厄介なのは、電子証明書やICカードリーダといった電子申請をするのに必要な備品を購入しなければならない点です。

東京都の入札参加資格申請には、電子証明書・ＩＣカードリーダの取得およびパソコンの設定が必ず必要になってきます。「電子証明書って何？」「ＩＣカードリーダってどこからどうやって買うの？」初めての場合、ちょっと戸惑ってしまいますね。

電子証明書１枚購入するのでさえ、「住民票や印鑑証明書や登記簿謄本」といった書類を準備しなければなりません。まずは、東京都の入札参加資格を申請するには、電子証明書・ＩＣカードリーダの取得が必須であるということを頭の中に叩き込んでおきましょう！

「東京都の入札に参加したい」といっても『「漠然と」「なんとなく」公共の仕事をしてみたい』という方は、いないはずです。必ず、御社の強みを生かしてみたい分野や、落札してみたい案件の種類、いつまでに資格を取得したいかといった期限があるはずです。

そこで実際に入札参加資格申請を行う際に、以下の点について、事前準備として決定しておいてください。

最低限、上記の６つくらいは、決定していないと、なかなか先に進むのは難しいです。社内で検討したり、取引先に確認してみたりして、御社の進むべき方向性を事前に決定しておきましょう。

事前準備に関する基礎知識が理解できたところで、実際の東京都の入札参加資格申請に関する基礎知識を見て行くことにしましょう！

いますぐ、急いで東京都の入札資格を取得することは可能なのでしょうか？

東京都に限らず、入札参加資格には、「○月○日までに申請すると○月○日から資格を取得することができます。」といった、スケジュールが設定されています（詳しくは⇒「受付期限と資格適用開始日」（スケジュール）を参照）。このスケジュールは、東京都によって決められていますので、場合によっては、入札参加資格の取得が１～２か月先になることもあります。

東京都の入札参加資格申請には、一定期間に限って申請を受付ける「定期受付」と、随時申請を受付ける「随時受付」とがあります。２年に１回行われる「定期受付」に申請すると、翌年の4月1日～丸々２年間（2年度分）の資格を取得することができます。

仮に、「定期受付」に間に合わず、「随時受付」にて申請すると、定期受付で申請したよりも、入札に参加できる期間が短くなってしまいます。

会社設立後、３か月しか経っていないとか、半年しか経っていないといった会社が、東京都の入札参加資格を持つことはできるのでしょうか？残念ながら、決算をまたいでないと、東京都の入札参加資格を取得することはできません。

会社設立後１度でも決算を行い、納税などの申告をする必要があります。

東京都の入札参加資格を取得すれば、新宿区や渋谷区といった「区」や立川市や三鷹市といった「市」の入札に参加できるのか？といった質問は、よくいただく質問です。

東京都の入札資格は、あくまでも東京都および関連機関の入札資格をいいます。新宿区や渋谷区などの「区」、立川市や三鷹市などの「市」、その他「町や村」は、東京都内にあっても東京都とは別の自治体ですので、別途、区市町村の入札に必要な入札参加資格を取得する必要があります。

あらたに購入するか否かは御社の判断に任せます。もっとも、Windowsのバージョンが古かったり、MicrosoftEdgeに接続できなかったりするとパソコンの設定自体ができません。また、システム部門などがある会社に関しては、事前に、システム担当に連絡をしておいていただき、外部からのダウンロードやインストールに支障が出ないように、調整しておいていただく必要があります。

事前準備と入札参加資格申請に関する基本的な知識が理解できたとしても

• どのような手続きをすれば、入札参加資格を取得できるのか？
• どんな書類が必要なのか？

について、分からないと、手続きの進めようがありませんね。そこで、以下では、手続きの流れについて、時系列に沿って、基本的な知識を確認していこうと思います！

まずは、入札参加資格申請をする事前準備として、「電子証明書」「ＩＣカードリーダ」を購入する必要があります。「電子証明書」や「ＩＣカードリーダ」は、電子入札コアシステム対応の民間認証局から御社の備品として購入していただく必要があります。

この際に必要な書類として

• カード名義人になる人の印鑑登録証明書
• カード名義人になる人の住民票
• 御社の印鑑証明書
• 御社の登記簿謄本

が必要になります。

STEP1で購入した「電子証明書」や「ICカードリーダ」を御社のパソコンで使用できるようにセットアップする必要があります。

1. ​電子証明書に関するシステムのインストール
2. 東京都電子調達システムを利用できるようにする環境設定

の２段階になっています。必ず、動作確認を行い、エラー表示がされないかチェックを行う必要があります。この操作がうまく行かないと先に進むことができません。

パソコンの設定が終わり、動作確認をしたら、東京都電子調達システムに電子証明書の登録を行います。

電子証明書の登録が終わると、申請画面から申請データを入力することができます。申請画面は、東京都電子調達システムという東京都のホームページの中にあります。パソコンの設定、電子証明書の動作確認、電子証明書の登録といった作業がきちんと完了していないと、申請画面を開くことができません。

「入札参加資格を取得したい業種・品目」「御社の売上高」「納税額」などの入力に間違いがないことを確認し、データ送信を行います。これらの作業はすべてパソコン上からの作業となります。

データ送信が終わった後に、必要書類を都庁あてに郵送します。電子申請といってもパソコン上の作業ですべてが終わるわけではなく、別途、東京都電子調達システムを利用して書類を電子送付する作業が必要になります。

• 財務諸表（貸借対照表・損益計算書）
• 履歴事項全部証明書
• 許認可に関する書類

書類郵送後、電子調達システムにログインし、申請結果の承認・非承認を確認します。物品・委託の場合は、おおよそ２週間程度で、申請結果（承認・否承認）を閲覧することができます。

締切日までに、承認された場合には、晴れて「入札参加資格」を取得したことになります。資格適用後、「資格者名簿」に掲載されます。

申請する際の、営業種目や取扱品目の選択には注意が必要です。東京都の手引きをみると「営業種目・取扱品目は、申請完了後有効期間中は、追加や変更をすることができません」と明記されています。

すなわち一度申請が完了すると、最長２年間は営業種目・取扱品目を変更・追加をすることができないわけです。「間違えたらあとで修正すればいいや」という軽い気持ちで申請すると、希望していた業種の入札に参加できませんので営業種目・取扱品目は、十分に検討したうえで、慎重に選択する必要があります。

「無格付け（Ｘ）」とは入札参加資格の格付けがつかない状態を言います。無格付けで入札参加資格を取得して、競争入札参加資格者名簿に登載されますが、東京都が積極的に入札参加指名を行うことはないようです。

物品・委託の場合は『事業年度の売上高』を０円で入力すると無格付になってしまいますので注意してください。工事の場合は『最高完成工事高』の入力に注意してください。少なくとも東京都の場合には「無格付（Ｘ）」になってしまうと取り返しのつかない状態になりますので、手引きを確認の上、十分に注意して申請データを入力する必要があります。

許認可を取得していないと、営業できない業種があるように、許認可を取得していないと、入札資格自体を取得できない業種があります。例えば、「不用品買受」には「古物商の許可」が必要ですし、「警備・受付」には「警備業の認定」を受けていることが必要です。

ほかにも、「労働者派遣」には「労働者派遣事業の許可」、「樹木・緑地帯保護」には「造園工事業の許可」などがあります。御社の取り扱いたい事業の許認可を取得しているか今一度確認してみる必要があります。

電子証明書には、有効期限があります。電子証明書の有効期限は１年～最長５年の間で選ぶことができます。有効期限が短いほうが、費用が安くて済みますが、有効期限が短いと、頻繁に電子証明書の取得を繰り返さなければなりません。その時に注意が必要なのが、電子証明書の有効期限切れです。

「お目当ての入札に参加しようと思ったら、電子証明書の有効期限が切れていたため、入札期限に間に合わず、入札参加できなかった」という話を聞いたことがあります。電子証明書の有効期限もしっかりと管理しましょう。

本店の所在地を移転したり、代表取締役が変わったりしていないでしょうか？東京都に入札参加資格を申請する際には、本店の所在地、代表取締役の氏名など会社の基本的事項を入力する箇所があります。当然ながら、それら会社の基本的事項に変更があった場合には、電子調達システムから変更届を申請しなければなりません。

「会社の基本的事項が変わったのに、なんの届出もしていなかった」というのはちょっと恥ずかしいですね。入札に参加するという意欲がある以上、変更届の提出も忘れずに行いましょう

さて、東京都入札参加資格申請について、よく理解できましたでしょうか？「何となく理解はできたけど、実際に手続きをするには無理がある」「いっそのこと誰かわかる人にやってもらいたい」「パソコンの設定からデータ送信まで丸投げしたい」と思う方もいらっしゃるのではないでしょうか？

そんな時こそ、行政書士法人スマートサイドの出番です。行政書士法人スマートサイドは、数少ない「東京都入札参加資格申請」に精通した行政書士事務所です。電子証明書の代理申込・受取やパソコンの設定まで行う行政書士はそう多くはありません。ぜひ以下の記載を参考にしてみてください。

Ｑ：東京都の入札参加資格を行政書士法人スマートサイドに依頼することはできますか？

Ａ：はい。行政書士法人スマートサイドは、東京都入札参加資格申請の手続きを熟知しております。安心してご依頼ください。

Ｑ：東京都以外の会社でも、東京都の入札参加資格を行政書士法人スマートサイドに依頼することはできますか？

Ａ：はい。実際に、東京都以外に本店がある会社からも東京都の入札参加資格の申請をご依頼頂いております。過去には、兵庫県、宮城県、和歌山県、京都府などの事業者様から実際にご依頼を頂いております。

Ｑ：「電子証明書の取得・ＩＣカードリーダの購入・パソコンの設定」も、やって頂けるのでしょうか？

Ａ：はい。電子証明書の取得・ＩＣカードリーダの購入・パソコンの設定も行います。電子証明書やＩＣカードリーダは行政書士法人スマートサイドを通じて日本電子認証（株）から購入すると、行政書士紹介割引きが適用され一般価格より安く提供することができます。

Ｑ：申請手続きのすべてを丸投げできるのですか？

Ａ：はい。多くの事業者さまに、すべてを丸投げして頂いております。電子証明書の申込・受取・パソコンの設定・申請データの入力および送信・必要書類の郵送・承認および非承認の確認・資格適用の確認のすべてを行政書士法人スマートサイドにご依頼頂いております。

Ｑ：お願いした場合の行政書士費用は、どれくらいかかりますか？

Ａ：すべて、丸投げした際にかかる行政書士費用は、約２０万円とおかんがえください。くわしくは、こちらの「料金表のページ」をご覧ください。

Ｑ：行政書士費用以外にかかる費用はありますか？

Ａ：電子証明書・ＩＣカードリーダは、御社が日本電子認証（株）から直接購入して頂きますので、その分の費用が別途かかります。また、登記簿謄本（１通2200円／実費分込み）などの取得費用もご請求させて頂くことになります。

最後までお読みくださいましてありがとうございました。東京都の入札資格を持ちたいということは、これから入札に参加して落札し、事業を拡大・売上アップを考えていることだと思います。そんな皆さんのお力になれればと考えております。

電子証明書の取得、パソコンの設定、電子調達システムを使ってのデータ入力、データ送信は、自分でやってできなくはありません。時間をかけて丁寧に手続きを踏んでいけば、やってやれなくはありません。もっとも、手引きを読んだり、ヘルプデスクに確認したり、パソコンの設定を一から自分で行うのは、とても骨の折れる作業ですし時間もかかります。東京都の入札資格を取得するために、本業が疎かになってしまってはもともこもないですね。

「期限までにどうしても間に合わせたい」「東京都の入札にどうしても参加したい」とお困りの方は、ぜひ、行政書士法人スマートサイドに、下記問い合わせフォームからご連絡ください。弊所は、いままで、数多くの事業者さまの入札参加資格の取得をサポートしてきました。

東京都の入札参加資格を取得して２週間後に案件を落札した事業者さまのケースでは、「本当に急いで手続きができてよかった」と心から安心しました。また、１０億円近くの案件を落札した事業者さまをサポートしたケースでは、高額案件だっただけにとてもうれしく思いました。

そのほか、東京都以外の事業者さまも数多くサポートさせていただいております。今度は、御社の番かもしれません。御社が無事、東京都の入札参加資格を取得して、案件落札、業績アップという目的を達せられることを心から願っています。

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