相談者：営業部社員
社長から「至急、全省庁統一資格を取得するように…」という指示を受けています。うちの会社は、設立３年の小さい会社です。そういった会社でも資格を取得できるのでしょうか？また、申請手続きが初めてなので、自分にできるか？不安で仕方ありません。できれば行政書士法人スマートサイドさんのような専門家に依頼したいのですが、どうでしょうか？
回答者：行政書士
社長から、全省庁統一資格を急いで取得するように指示を受けているのですね。はじめて申請手続きを行う人にとって、うまくいくかどうか不安に思うのは無理もありません。弊所は、全省庁統一資格のスピード申請をとても得意とした事務所です。「自分でやってうまくいきそうにない」「絶対に失敗したくない」という場合には、ぜひ、弊所にご依頼いただければと思います。
【相談内容】全省庁統一資格を取得できるか？不安です。
まだ会社を設立してから３年しかたっていない小さな会社です。通常業務が忙しく手続きに割く時間がないため、手引きやマニュアルを読むことができません。なんとか、全省庁統一資格を取得して「省庁」の入札に参加したいのですが、はじめてのため、うまく資格を取得できるか？とても不安です。
| 相談者 | 佐藤さま（仮名）３０代・男性 |
|---|---|
| 所在地 | 神奈川県横浜市 |
| 業種 | ノベルティ―グッズの企画・提案・作成 |
| 役職等 | 営業部・社員 |
うちの会社は、記念品やノベルティグッズの製作のほか、ロゴやＷＥＢサイトのデザイン、アプリの開発など、少人数で行っています。少数精鋭で頑張っているといったイメージです。以前から社長が役所の入札に興味を持っていまして、全省庁統一資格の取得について、検討していました。
実は、私も、まえに勤めていた会社で、入札業務に関わっていたことがあるのですが、その時は、あくまでも「営業」を中心にやっていて、「入札参加資格の申請」や「全省庁統一資格の取得」については、かかわっていませんでした。
ただ、いまの会社は、社員が数人しかいないので、総務も営業も関係なく、みんなが一丸となって、日々業務をこなしている状態です。そんななか、前職の経験もあって、社長から直々に「至急、全省庁統一資格を取得するように」との指示がありました。「省庁の入札に参加したい」「役所の公共事業に関わりたい」という思いはあるのですが、申請手続き自体は初めてですし、うちのような小さな会社でも全省庁統一資格を取得できるのか？不安で仕方ありません。
そこで、「全省庁統一資格の概要」をお聞きしたいのと、「スマートサイドさんに全省庁統一資格の代行取得をご依頼できるのか？」について、ご相談させて頂ければと思います。
【ご回答】全省庁統一資格｜概要・費用・スケジュール
ご相談者である佐藤さん（仮名）は、前職で、入札経験はあるものの、それはあくまでも「営業部員」としてで、資格の取得や申請手続きに関わったわけではないとのこと。しかも、今回の会社は少人数・小規模であるため、だれにも相談できずに困っているようですね。総務部や事務局が充実している会社ならばよいかもしれませんが、スタートアップの小規模会社が、申請手続きを自ら行うのは、すこし不安があるかもしれません。ましてや、初めての申請ともなれば、不安で仕方ないのは、なおさらです。以下、「全省庁統一資格の概要」と「弊所にご依頼頂いた場合」の２点についてご説明させて頂きます。
全省庁統一資格の概要
まずは、全省庁統一資格の概要として、以下の４点について、ご回答させて頂きます。佐藤さんのように「資格が取れるか不安！」という方は、まずは、以下の４点について、しっかり頭の中に入れるようにしましょう。
１．対象範囲
全省庁統一資格は、その名の通り、全省庁（国の機関である省や庁）の入札に参加するための資格を言います。国土交通省や法務省や環境省といった省、海上保安庁やデジタル庁といった庁、その他には、衆議院、内閣府、自衛隊などの国の機関の入札に参加するために必要な資格を言います。
２．営業品目
申請できる営業品目の種類は「物品の製造」「物品の販売」「役務の提供」「物品の買受」の４つに分かれています。代表的なものを一覧にしましたので、下記の表をご覧ください。
| 申請先 | 利用システム | |
|---|---|---|
| 物品の製造 | 衣服、その他繊維製品類／事務用品類／警察用装備品類ほか２７種類 | |
| 物品の販売 | ゴム、皮革、プラスチック製品類／電子出版物類／精密機器類ほか２７種類 | |
| 役務の提供 | 広告、宣伝／情報処理／ソフトウェア開発ほか１５種類 | |
| 物品の買受 | 立木竹／その他 | |
全部で６０個以上ありますので、佐藤さんの得意とする分野やお目当ての営業品目は、必ず見つかるはずです。
３．申請方法
全省庁統一資格を取得するための申請は「郵送」でも「インターネット」でも行うことができます。但し、佐藤さん（仮名）のように、今回が初めての申請である場合、ネット申請だと不備や間違いに気が付きにくいので、申請用紙をプリントアウトして、書類を郵便で送る「郵送申請」の方が、安全かもしれません。
４．資格の有効期間
資格の有効期間は、最大で３年です。３年度ごとに定期受付期間が設けられていますので、１度取得した資格を継続して維持するためには、３年に１度の定期受付に申請を行う必要があります。
仮に定期受付期間の申請を逃したとしても、随時申請を受け付けているので、慌てる必要はありませんが、あらかじめ余裕をもって申請手続きを済ませていたほうが、安心であることは言うまでもありません。
行政書士法人スマートサイドにご依頼いただいた場合
弊所は、全省庁統一資格をはじめ、入札参加資格の取得を得意とした行政書士事務所です。もちろん、全省庁統一資格の取得を、行政書士法人スマートサイドにご依頼頂くことは可能です。弊所に、全省庁統一資格の申請を、ご依頼頂くにあたっては、「事前にご用意していただくもの」「取得までのスケジュール」「申請にかかる費用」の３点をご説明させて頂きます。
１．事前にご用意していただくもの
まず、事前にご用意して頂くものは以下の通り直近２期分の財務諸表です。
| 書類 | 内容 | |
|---|---|---|
| 財務諸表 | 直近２期分の貸借対照表と損益計算書が必要です。申請書を作成する際に、入力を行うため必要になります。 | |
２．取得までのスケジュール
申請の際には、御社にメールでヒアリング事項を送信いたします。そのヒアリング事項には「申請する地域」や「営業種目」のほかに「取締役の情報」などをご記入していただきます。ヒアリング事項にご回答いただき、かつ、財務諸表を頂いてから、１週間程度で、全省庁統一資格の代理申請を行うことが可能です。申請してから、おおむね２週間から１か月程度で、御社に全省庁統一資格の結果通知書が届きます。
| スケジュール | 内容 | |
|---|---|---|
| 申請まで | 正式にご依頼を頂き次第、ヒアリング事項を送信いたします。ヒアリング事項にご回答いただいてから１週間程度で申請可能です。 | |
３．弊所にご依頼いただいた場合の費用
弊所にご依頼いただいた場合にかかる費用は、以下の通りです。正式にご依頼いただき次第請求書を発行します。請求書発行後、５営業日以内に、指定の口座にお振込みをお願いいたします。
| 項目 | 金額（税込み） |
|---|---|
| 行政書士報酬として | 110,000円 |
| 納税証明書２通 | 4,400円 |
| 登記簿謄本１通 | 2,200円 |
| 【合計】 | 116,000円 |
はじめて全省庁統一資格を取得したいとお考えの皆さまへ
「全省庁統一資格の概要」や「スマートサイドにご依頼いただいた際のスケジュール・費用」は、ご理解いただけましたでしょうか？全省庁統一資格は、国の機関である省や庁と取引することのできる資格です。財務諸表のほかに、登記簿謄本や納税証明書が必要になるばかりでなく、厳格な審査のもとに、「A」「B」「C」という等級が付与され、その等級次第で、入札に参加できる金額が変わってきてしまいます。はじめて申請する人が、不安になるというのも無理がありません。
そこで、最後に、私から相談者である佐藤さん（仮名）、そしてこれから全省庁統一資格を取得したいと考えている皆さんへのアドバイスです。それは、「御社の最終的な目的は何ですか？」という質問です。
御社の最終的な目的は、入札参加資格を取得することでしょうか？全省庁統一資格の結果通知書を手に入れることでしょうか？おそらく違いますね。佐藤さんの会社をはじめ、「入札参加資格を取得したい」「全省庁の入札に参加したい」と考える会社の最終的な目標は、「資格を手に入れて、その後に案件を落札すること」にあるのではないでしょうか？
そうだとすれば、資格を取得するための手続きや申請は、スタート地点に立つ前の事前準備にすぎません。その事前準備に「時間がかかる」「全然先に進まない」「労力をかける」というのは、費用対効果の面で、とてももったいないような気がします。
もちろん、弊所のような専門家に手続きを依頼すれば、行政書士報酬として費用が掛かります。しかし、全省庁統一資格の有効期間は最大で３年です。最大で３年間有効な資格を「スムーズになんの苦労もなく」取得できてしまうのですから、資格を取得するために費やした費用は「未来への投資」にあたるのではないでしょうか？
さらに、弊所に手続きをご依頼いただくことによって、たった数回のメールのやり取りで、全省庁統一資格を取得できるのです。何回も手引きを確認したり、マニュアルを読み込んだり、ヘルプデスクに電話したりする手間が省けます。
■ 急いで全省庁統一資格を取得したいので時間がない
■ はじめて全省庁統一資格を取得するので不安である
といった場合に、外部の専門家の力を借りない手はありません。とくに佐藤さんのように、会社の規模が小さく回りに相談できる人がいないケースや、はじめて全省庁の入札にチャレンジするケースでは、積極的に外部の専門家に手続きを依頼してみては如何でしょうか？
