相談者：佐藤部長
弊社は、新宿区にある「IT関連・情報処理業務」をメインとした会社です。社長からの指示で、東京都の入札に参加することになったのですが、正直言って、手続きがわからなくて困っています。私としては手続きの一切を行政書士法人スマートサイドさんに依頼したいのですが、まずは、社内会議にかけて社長の決済を取り付けますので、「手続きの流れ」と「費用」をご教示いただけますでしょうか？
回答者：行政書士
弊所への依頼を検討してくださっているとのこと、誠にありがとうございます。おっしゃる通り、東京都の入札参加資格申請の手続きは、とても分かりづらく、素人の人が、手を出すと、かえって間違った申請や取返しのつかないミスにつながることも多々あります。弊所にご依頼いただいた際の手続きの流れや費用について、わかりやすく説明させていただきますので、このページをご参考にしていただければ幸いです。
【相談内容】申請代行を依頼した場合の手続きの流れと費用は？
| 相談者 | 佐藤部長（仮名）５０代・男性 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都新宿区 |
| 業種 | ＩＴ関連・情報処理業務 |
| 役職等 | 営業部長（営業部エリアマネージャー） |
うちの会社の取引先に「データ管理や情報処理を行う同業」で、東京都の仕事を頻繁に落札している会社があります。ひと月まえの社内会議で、そこを模範に、弊社でも案件落札を目指して「東京都の入札にチャレンジしていこう」となった次第です。営業部長である私が、東京都の入札参加資格を取得するための手続きを行うことになったのですが、はっきり言って、どうやったら良いのか全然わかりません。
自分ではできそうにないので、行政書士事務所に依頼することは、社長から了承を得ています。また、きちんとしたところに依頼するのであれば、「多少の予算オーバーは構わない」と経理部からも、承認を得ています。そこで質問です。この流れで、東京都の入札参加資格の取得を行政書士法人スマートサイドに依頼した場合、【手続き流れ】と【費用感】を教えてください。
【ご回答】申請手続きの専門家・行政書士法人スマートサイドの場合
社内一丸となって、東京都の案件を落札しようという意欲がうかがえます。同業を模範に、入札案件にチャレンジしていくというプランまでしっかり出来上がっているところを見ると、案件落札に至るのも、そう遠くはないのではないか？といった予感もします。そんな中、弊所のホームページを見つけて頂きありがとうございます。また、「行政書士事務所への外注」および「その際の予算」については、すでに社長から承認を得られているとのことで、話が早くて助かります。
以下では、弊所に手続きをご依頼いただいた場合の「１．手続きの流れ」と「２．費用」についてご説明させていただきます。
１．手続きの流れについて
弊所にご依頼頂いた際の「手続きの流れ」については、まず、打ち合わせや面談などの事前相談が必要であれば、実施させて頂きます。但し、実際に対面で打ち合わせを行うのは全体の８割程度で、残りの２割は、メールのやり取りで正式依頼を頂くケースもあります。行政書士法人スマートサイドに東京都の入札参加資格申請をご依頼頂いた際の大まかな手続きの流れは、以下の通りです。
| 手順 | 作業内容 | |
|---|---|---|
| ０ | 事前相談（必要に応じて）／１時間11,000円 | |
| １ | 電子証明書＋ＩＣカードリーダの購入 | |
| ２ | ＰＣの環境設定 | |
| ３ | 申請に必要な事項のヒアリング | |
| ４ | 電子申請＋必要書類の郵送 | |
（手順１：電子証明書＋ＩＣカードリーダの購入）
まずは、東京都の入札参加資格申請は電子申請ですので、電子申請をするための「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」を購入しなければなりません。この「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」は、購入申込書の作成、購入申込書の提出、受取のすべてを弊所で代理で行うことが可能です。そのため、まずは、電子証明書の購入に必要な
- 代表取締役個人の住民票（発行後３か月以内の原本）
- 代表取締役個人の印鑑証明書（上記に同じ）
- 会社の印鑑証明書（上記に同じ）
を弊所に郵送してください。
（手順２：ＰＣの環境設定）
「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」の準備が整い次第、御社に伺って、ＰＣの環境設定を行います。このＰＣの環境設定は、
- 電子証明書やＩＣカードリーダを使えるようにするための設定
- 東京都電子調達システムを利用できるようにするための設定
- 東京都電子調達システムへの利用者登録
など、１時間程度の時間を要する作業となっています。東京都電子調達システムを利用するために必要な設定ですが、パソコン操作に慣れていない方にとっては、かなり大変な作業になると思われます。（※急ぎ対応や時間がない場合など状況に応じて、「手順２：PCの環境設定」は、申請後に行う場合もあります）。
（手順３：申請に必要な事項のヒアリング）
東京都の入札参加資格を取得するには
- 申請する営業種目や取扱品目
- 営業種目、取扱品目ごとの売上高の割り振りや過去の実績
- 従業員の人数や資格保有者の人数
など、入力しなければならないことが多岐にわたります。弊所にご依頼頂いた場合には、事前にヒアリングシートをお渡しいたしますので、そのヒアリングにご回答して頂くだけになります。
（手順４：電子申請＋必要書類の電子送付）
御社のＰＣからではなく、弊所のＰＣを使って電子申請を行います。また、登記簿謄本や財務諸表といった必要書類も、弊所から都庁の契約課に送信します。
- ご依頼を頂いてから申請までは２週間程度
- 申請から資格取得までは１か月程度
のお時間がかかります。
行政書士法人スマートサイドにご依頼頂いた場合、以上の手続きを経ることによって「東京都の入札参加資格」を取得することが可能となります。
２．費用について
行政書士法人スマートサイドに東京都の入札参加資格申請の手続きをご依頼頂いた際の「費用」については、以下の通りになります。
（事前相談）
| 事前予約制の有料相談 | 1時間11,000円 |
|---|
（入札参加資格取得手続き）
| 項目 | 金額 | 備考 | |
|---|---|---|---|
| １ | 電子証明書＋ＩＣカードリーダ | 55.000 | 申込・受取代行 |
| ２ | パソコンの設定（２時間まで） | 33.000 | 作業料として |
| ３ | 申請営業種目が１～４業種の場合 | 110.000 | 電子申請＋電子送付 |
| ４ | 小計（１） | 198.000 | 行政書士報酬 |
| ５ | 履歴事項全部証明書（１通） | 2.200 | 法定必要書類 |
| 6 | 小計（２） | 2.200 | 法定必要書類の合計 |
| 合計 | 200.200 | 御社負担分 | |
- 正式にご依頼を頂いてから、請求書を発行いたします。
- 請求書発行後、５営業日以内にお振込みください。
- 法定必要書類は、１通につき2200円をご請求させて頂きます。
- 電子証明書及びＩＣカードリーダの本体価格は、上記に含まれておりません。
- 電子証明書及びＩＣカードリーダの本体価格は、別途、発行元にお支払いいただきます。
ご注意いただきたいのは、「電子証明書」と「ＩＣカードリーダ」の本体価格（購入価格）についてです。電子証明書とＩＣカードリーダは、発行元である民間認証局から御社の備品として購入して頂くものですので、上記のお見積りに購入費用は含まれておらず、本体価格（購入費用）は、民間認証局へお振込みいただきます。
電子証明書は１～５万円の中から選択することができます。また、ＩＣカードリーダは１台１万円で購入することができます。弊所から請求する金額の中に、上記の電子証明書＋ＩＣカードリーダの本体価格（購入価格）は含まれておりませんので注意ください。電子証明書＋ＩＣカードリーダの本体価格（購入価格）については、別途購入元から発行される請求書によって、購入元にお振込み頂くことになりますので、あらかじめご承知おき下さい。
東京都入札資格の取得が「難しい…」とお考えの方へ
東京都入札参加資格の取得手続きは、非常に難しい手続きであるというのが、私の率直な感想です。素人の人が、何も知識のない状態からやろうとすると、難しくて途中で挫折してしまうこともあるのではないでしょうか？きっと、このページをお読みのみなさんも、
□ 手続きのやり方がわからない
□ 誰に頼んでよいかわからない
□ どこに聞けばよいかわからない
ということでお困りのことと思います。
行政書士法人スマートサイドは、東京都の文京区にある入札参加資格の申請を専門に扱っている行政書士法人です。東京都の「物品」「委託」「役務」「公共工事」といった様々な分野の入札参加資格の取得に精通しているほか、都内区市町村や国の機関である省庁の入札資格の取得も得意としています。
弊所の特徴は、
□ 複数名の専門スタッフが在籍していること
□ お客さまからの依頼をチーム体制で受任できること
□ 豊富な経験があるからこそのスピード申請ができること
□ 専門知識をもって、ポイントを押さえた申請が可能でること
にあります。
東京都の入札参加資格の申請を専門にしている行政書士事務所というのは、なかなか珍しいかもしれません。いざ、手続きを外注しようと思っても、抵抗があるかもしれません。そのため、このページで弊所にご依頼いただいた際の「手続きの流れ」や「費用」について、詳細に説明をさせて頂きました。
東京都の入札参加資格を取得したいけど、難しくてやり方がわからないという人がいれば、どうぞ、安心して行政書士法人スマートサイドまでご連絡ください。弊所では、電話でのご依頼を承っておりませんので、まずは、こちらのページにある問い合わせフォームからメールにてご連絡いただければと思います。
東京都の入札参加資格申請に精通した行政書士。これまで多くの建設会社・物品販売業者・委託業者の入札参加資格取得を支援し、急ぎの案件や地方の会社からの依頼に対して、数多く対応してきた実績を持つ。豊富な経験に基づく正確な手続きには定評があり「東京都入札参加資格の専門家」として高い信頼を得ている。「入札参加資格申請は事前知識が９割」を出版。 インタビューは、こちら。
