相談事例：東京都入札参加資格申請を依頼した場合の、流れと費用は？

営業部長である私が、東京都の入札参加資格を取得するための手続きを行うことになったのですが、はっきり言って、どうやったら良いのか全然わかりません。ネットを検索しているうちに、行政書士法人スマートサイドのホームページにたどり着きました。

自分ではできそうにないので、行政書士事務所に依頼することは、社長から了承を得ています。また、きちんとしたところに依頼するのであれば、「多少の予算オーバーは構わない」と経理部からも、承認を得ています。

そこで質問です。

この流れで、東京都の入札参加資格の取得を行政書士法人スマートサイドに依頼した場合、【手続き流れ】と【費用感】を教えてください。

そんな中、弊所のホームページを見つけて頂きありがとうございます。また、「行政書士事務所への外注」および「その際の予算」については、すでに社長と経理部から承認を得られているとのことで、話が早くて助かります。

弊所にご依頼いただいた場合の「東京都入札参加資格」を取得するまでの【手続き流れ】について

弊所にご依頼頂いた際の「手続きの流れ」については、まず、打ち合わせや面談が必要であれば、実施させて頂きます。

但し、実際に対面で打ち合わせを行うのは全体の５割程度で、残りの５割は、メールのやり取りで正式にご依頼を頂く方がほとんどです。

行政書士法人スマートサイドに東京都の入札参加資格申請をご依頼頂いた際の大まかな手続きの流れは、以下の通りです。

手順１：電子証明書＋ＩＣカードリーダの購入

まずは、東京都の入札参加資格申請は電子申請ですので、電子申請をするための「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」を購入しなければなりません。

この「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」は、購入申込書の作成、購入申込書の提出、受取のすべてを弊所で代理で行うことが可能です。そのため、まずは、電子証明書の購入に必要な

• 代表取締役個人の住民票（発行後３か月以内の原本）
• 代表取締役個人の印鑑証明書（上記に同じ）
• 会社の印鑑証明書（上記に同じ）

を弊所に郵送してください。

手順２：ＰＣの環境設定

「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」の準備が整い次第、御社に伺って、ＰＣの環境設定を行います。このＰＣの環境設定は、

• 電子証明書やＩＣカードリーダを使えるようにするための設定
• 東京都電子調達システムを利用できるようにするための設定
• 東京都電子調達システムへの利用者登録

など、１時間程度の時間を要する作業となっています。東京都電子調達システムを利用するために必要な設定ですが、パソコン操作に慣れていない方にとっては、かなり大変な作業になると思われます。

手順３：申請に必要な事項のヒアリング

東京都の入札参加資格を取得するには

• 申請する営業種目や取扱品目
• 営業種目、取扱品目ごとの売上高の割り振りや過去の実績
• 従業員の人数や資格保有者の人数

など、入力しなければならないことが多岐にわたります。弊所にご依頼頂いた場合には、事前にヒアリングシートをお渡しいたしますので、そのヒアリングにご回答して頂くだけになります。

手順４：電子申請＋必要書類の郵送

御社のＰＣからではなく、弊所のＰＣを使って電子申請を行います。また、登記簿謄本や財務諸表といった必要書類も、弊所から都庁の契約課に送信します。

行政書士法人スマートサイドにご依頼頂いた場合、以上の手続きを経ることによって「東京都の入札参加資格」を取得することが可能となります。

弊所にご依頼いただいた場合の【費用】について

行政書士法人スマートサイドにご依頼頂いた際の「費用」については、以下の通りになります。

• 正式にご依頼を頂いてから、請求書を発行いたします。
• 請求書発行後、５営業日以内にお振込みください。
• 法定必要書類は、１通につき1000円をご請求させて頂きます。
• 電子証明書及びＩＣカードリーダの本体価格は、上記に含まれておりません。
• 電子証明書及びＩＣカードリーダの本体価格は、別途、発行元にお支払いいただきます。

ご注意いただきたいのは、「電子証明書」と「ＩＣカードリーダ」の本体価格（購入価格）についてです。電子証明書とＩＣカードリーダは、あくまでも御社の備品として購入して頂くものです。

電子証明書は１～５万円の中から選択することができます。また、ＩＣカードリーダは１台１万円で購入することができます。弊所から請求する金額の中に、上記の電子証明書＋ＩＣカードリーダの本体価格（購入価格）は含まれておりません。

電子証明書＋ＩＣカードリーダの本体価格（購入価格）については、別途購入元から発行される請求書によって、購入元にお振込み頂くことになりますので、あらかじめご承知おき下さい。

東京都の入札参加資格申請でお困りの際には、ぜひ、行政書士法人スマートサイドまでご連絡下さい。

• いつから入札に参加できるのか？
• 電子証明書はどうやって準備するのか？
• パソコンの設定は、どうやってやるのか？
• 電子申請のためには何を準備しなければならないのか？

といったことについて、どの事務所よりも経験と知識が豊富な行政書士法人です。都内でも唯一といってよいくらいの申請実績があります。

業務内容をご紹介している資料（ＰＤＦ）のダウンロードができます。

• 社内で稟議にかける際に資料が必要な人
• 社長や上司の決裁を取る必要がある人
• 経理担当に予算を確保してもらう必要がある人
• 社長、役員への説明の前に概要を事前に把握しておきたい人
• 行政書士法人スマートサイドへの依頼を検討中の人

は、ぜひ、下記、業務案内資料をご活用下さい。

入札に関する手続きをお願いしたいけど、事前に相談したいことがあるという方は、いらっしゃいませんか？

• 全体の流れを理解したい
• 必要書類を事前に教えて欲しい
• 実際に会って、話を聞いてみたい

といったご要望がある方もいらっしゃるかもしれませんね。弊所では、そんな方のために、事前の有料相談を実施しています。相談をご希望の方は、事前にご連絡をください。相談日時を調整させていただきます。相談日の前日までに、指定の口座に相談料をお振込み頂いてから、弊所にて１時間程度の相談を実施させていただきます。

行政書士法人スマートサイドでは、電子証明書の取得の仕方がわからない方や、電子入札のためのパソコンの環境設定ができない方に向けて、電子証明書の代行取得サービス、およびパソコンの訪問設定サービスを行っております。

詳しくは、下記、ページをご覧ください。