【解説動画】で不安解消！ 東京都入札参加資格申請でお困りの方へ

東京都の入札に興味はあるけど

• 入札参加資格の申請の仕方がわからない
• 至急、入札資格を持つように言われて困ってしまっている
• 誰に頼んだらよいかわからない

といったことで、お困りの方はいらっしゃいませんか？

東京都の入札に参加したいけど、入札参加資格の取得の仕方がわからなくて、困ってしまっているといった方は、非常に多いです。そんな不安は、早く解決してしまいたいですね。

そこで、このページでは、「東京都入札参加資格申請でお困りの方へ」と題して、東京都入札参加資格申請の専門家である行政書士法人スマートサイド（旧：横内行政書士法務事務所）が、「手続きの流れ」「注意点」「弊所に依頼するメリット」を全３回にわたって、動画収録したものを掲載しています。

すべて有料級の動画ですので、「少しでも早く東京都の入札参加資格を取得したい」というかたは、ぜひ、第１部～第３部の動画と説明文を参考にしてみてください。

第１回目の動画では、東京都の入札参加資格申請の手続きの流れについて、わかりやすく解説させていただきます。

まず、東京都の入札参加資格の申請は、電子申請のため、電子証明書＋ＩＣカードリーダを購入していただく必要があります。この電子証明書とＩＣカードリーダがないと、東京都の入札参加資格を申請することができません。

電子証明書とＩＣカードリーダは、電子入札コアシステム対応の民間認証局から購入していただくことになります。電子入札コアシステム対応の民間認証局とは、例えば、日本電子認証（株）とか（株）ＮＴＴネオメイトとか（株）帝国データバンクなどといった会社があります。

弊所では、このうち日本電子認証（株）のAosignカードをお勧めしています。

購入費用、購入するために必要な書類、購入方法などは、民間認証局によって違いますので、詳細が気になる方は、各民間認証局のホームページを参考にしてみてください。

電子証明書・ＩＣカードリーダを購入したら、パソコンの設定が必要になります。このパソコンの設定には、２段階あります。

まず１段階目は、購入した電子証明書・ＩＣカードリーダを御社のパソコンで使用するための設定になります。システムをインストールして、購入した電子証明書・ＩＣカードリーダの動作確認をしなければなりません。

次に２段階目は、東京都電子調達システムを利用するための環境設定が必要になります。この設定を行わないと、東京都電子調達システムにログインして、電子申請を行うことができません。

パソコンの設定が終わったら、東京都電子調達システムを利用した「各種情報の入力作業」＋「電子申請」です。

• 御社が取得したい営業種目の種類、例えば、「広告代理」「情報処理業務」「防災用品」「医療品・介護用品」など。
• 各営業種目ごとの直前決算年度の売上高の割り振り
• 過去の落札実績や、民間取引実績の詳細
• 従業員の人数
• 有資格者の人数

など多岐にわたります。

この部分については、手引きとにらめっこをしながら、間違いのないように、１つ１つ丁寧に入力しなければなりません。申請の中で、一番面倒で、骨の折れる部分といえるでしょう。

入力・申請が終わったら必要書類の電子送付です。手引きに記載があるのは、

1. ​貸借対照表
2. 損益計算書
3. 個別注記表もしくは法人事業概況説明書
4. 履歴事項全部証明書

の４つです。このほかにも、たとえば、「許可証（免許証）のコピー」や「ISOの登録証のコピー」の提出を求められることもあります。

電子申請後に必要書類の郵送を行えば、入札参加資格の申請が完了します。不備がなければ、申請後、１～２週間程度で、申請が承認されます。申請が承認されると「受付票」をプリントアウトすることができるようになります。

資格適用は、「翌月の１日～」もしくは「翌々月の１日～」といったスケジュールになります。資格適用になると、「結果通知書」をプリントアウトできるようになります。 

以上が手続きの流れです。

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第２回目の動画では、東京都の入札参加資格申請をする際の注意点について、わかりやすく解説させて頂きます。

まず、１点目。

電子証明書・ＩＣカードリーダの、取得には、１週間程度かかります。民間認証局によって、取得方法・費用・取得に必要な書類は、異なりますが、「電子証明書ください」と言って、その日のうちに「はいっ」て渡されるようなものではありません。

電子証明書を取得するには、電子証明書の発行申込書の他、下記のような書類を民間認証局に提出しなければなりません。

郵便での申込、受け取りといった郵便事情を考慮すると、電子証明書の発行を申し込んでから、実際に受け取るまでには、１週間から１０日程度見ていただいた方がよいのかなというのが、私の経験から言えることです。

続いて２点目。

東京都の入札参加資格を取得する際の「申請・承認・資格適用」といったスケジュールは、全て事前に決まっています。どんなにこちら側が急いでいるからといって、そのスケジュールを動かすことはできません。

下記のスケジュール表をご覧ください。

祝日や土日などは、月によって異なるため、一概には言い切れませんが、おおよそ、毎月１０日頃までに申請を行い、２０日頃までに承認を受けると、翌月１日から資格適用になるといったスケジュールです。

よくある相談として、

• 今週中に入札に参加したい
• ２週間後には資格を取得したい

​といったお問合せをうけることがあります。しかし、電子証明書・ＩＣカードリーダを取得するには、民間認証局に申込をしてから１週間から１０日程度かかります。

さらにその後に、東京都に急いで、申請したとしても、翌月１日からの資格適用に間に合わせるには、おおむね１０日までに申請しなければなりません。

そのため、「今週中に資格が欲しい」とか、「２週間後に入札に参加したい」といっても間に合わないケースが多いことを事前に理解しておかなければなりません。

３点目。

１度選択した営業種目・取扱品目は、変更できません。

例えば、１度申請したあとになってから

• 「広告代理が必要でした」
• 「産業用機械ではなく通信用機械でした」
• 「室内装飾品を追加してください」
• 「やっぱり自動車・自転車の営業種目が必要でした」

といっても一切・変更・追加することができません。この点については、手引きにも「申請完了後、本資格の有効期間中は、営業種目、取扱品目の追加変更はできません。申請する営業種目、取扱品目については、慎重に検討のうえ選択してください。」と記載があるので、十分に注意が必要です。

４点目。

少しでも多くの種類の入札に参加したいという思いからか、売上が0円の営業種目も選択して、入札参加資格を取得する方もいるようです。

確かに、売上高が０円の営業種目でも、東京都の入札参加資格を取得することはできます。しかし、売上高０円の場合は、当該営業種目の等級格付けは無格付け（エックス）になります。「A」「B」「C」といったランクでの格付けが行われないのが「無格付け（X）」です。

「無格付け」でも競争入札参加資格者名簿には、登載されますが、その会社の能力（物品の販売能力や委託業務の遂行能力）が判断できないため、東京都が積極的に入札参加指名を行うことはありません。

売上が０円だったとしても資格を持つことはできます。ただし、０円だと「無格付け」になるので、入札に参加できる案件がかなり絞られてきてしまいます。 

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第３回目の動画では、東京都入札参加資格の申請を、行政書士法人スマートサイドにご依頼頂いた際のメリットについて、説明いたします。

自分でやるよりはるかに、「早く、楽に、そして、正確に」申請手続きを終らせることができますので、ぜひ、チェックしてみてください。

まず、行政書士法人スマートサイドに、東京都入札参加資格申請をご依頼頂くメリットの１つ目として、電子証明書やＩＣカードリーダの購入申込・取得を御社に代わって代行するという点です。

「手続きの流れ」の部分でも記載しましたが、東京都の入札参加資格申請は、電子証明書やＩＣカードリーダの購入が必要です。電子証明書やＩＣカードリーダは、電子入札コアシステム対応の民間認証局から購入します。その際の「申込書類の作成」「申込」「電子証明書とＩＣカードリーダの受け取り」といったことを代行させていただきます。

これを自分でやろうとすると、例えば、

• 「どの認証局に頼んでよいのかがわからない」
• 「電子証明書の有効期間は何年にすればよいのかわからない」
• 「申込書類は何を用意すればよいのかがわからない」
• 「本人限定受取郵便で届いた郵便物を郵便局まで受け取りに行かなければならない」

といった手間が発生します。行政書士法人スマートサイドにご依頼を頂くことによって、そういった面倒な思いから解放されます。

メリットの２つ目。

東京都入札参加資格申請を弊所にご依頼頂いた場合には、東京都内の事業者さまに限って、御社に伺って、御社のパソコンが実際の入札に電子申請できるようにパソコンの設定を行います。

おおむね２時間程度の作業になります。作業内容な下記の通りです。

もちろん、ヘルプデスクに電話をしたり、マニュアルを見ながら操作して、自分一人の力でできなくないかもしれません。

しかし、このＰＣの設定は、どんなに早く手際よくやっても小１時間はかかります。また、ＰＣ操作に不慣れな方がやろうとすると、おそらく「あっという間に半日くらいかかってしまい、途中で挫折してしまう」なんてことにもなりかねません。

パソコンの操作に慣れている方や、システム担当がいる大きな会社は別ですが、そういう専門の知識がない場合には、おそらくパソコンの設定は、外部に丸投げしたほうがよいのではないかと思います。

メリットの３つ目。

行政書士法人スマートサイドにご依頼を頂いた際には、「申請の際の必要な事項のヒアリング」「パソコンを使っての入力、申請作業」「申請後の受付状況の確認」などの、全てを弊所にて行うことが可能です。

とくに電子申請については、申請に必要な情報の入力・確認・送信作業の一切を「私の事務所のパソコン」ですることができます。

行政書士の先生の中には、「わざわざ会社のパソコンを使って、会社のパソコンから入力して送信する」ということをやっている方もいらっしゃるようですが、それだと、かなり不便ですね。

私の事務所にご依頼を頂ければ、パソコンの設定をしに伺った際に、インターネット上で「行政書士への委任」まで行ってしまうので、御社の手を煩わせることのなく、弊所のパソコンから入力・申請手続きを代行することができます。

メリットの４つ目。

行政書士法人スマートサイドは、東京都の入札参加資格申請の専門家です。いままでたくさんの事業者さまの東京都の入札参加資格を代行申請してきました。

そのため、たとえば…

• こういう入力の仕方はダメ
• 「この書類」と「この書類」の準備が必要
• いついつまでに申請すればいつから資格適用
• １度取得した資格の有効期間
• 御社に教えていただきたい情報は「これ」と「これ」と「これ」

といったよういに、多くの実績や経験から、より、確実に間違いなく、しかも早く申請することができます。

自分でやることを想像してみてください。

知識がゼロの場合、ネット上にある手引きマニュアルをダウンロードして、マニュアル読んで、手引きを読んで、わからないながらもパソコンの設定をして、１個１個入力してって、「どんだけ時間と労力がかかるんだ」っていうふうに、途方に暮れてしまいます。

行政書士法人スマートサイドにご依頼を頂ければ、そのあたりの無駄な労力、不確実さ、不安は解消できると思います。 

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