【東京都入札】
御社が１番はじめに用意する３つの書類

東京都および東京都内区市町村の入札参加資格の申請代行を弊所にご依頼頂くにあたって、１番はじめに用意して頂きたい書類は、以下の３点です。

まずは、上記３点をご用意いただき、ＰＤＦにして、弊所にメールをしてください（電子証明書のカード名義人を代表取締役以外の名前にしたい場合には、別途ご相談ください）。

「代表取締役個人の住民票」「代表取締役個人の印鑑証明書」「会社の印鑑証明書」の３点をメール受信次第、電子証明書を購入するために必要な下記の書類を弊所で作成します。

「電子証明書発行申込書」「AosignICカード受取代理人届出書」は、代表取締役個人の実印、会社の実印を押印して頂く箇所がありますので、書類を作成後、ＰＤＦにして御社にメールをさせて頂きます。

（区市町村の入札を希望の場合のみ、上記に加えて納税証明書取得のための委任状もメールさせて頂きます）

弊所からメール送信した「電子証明書発行申込書」「AosignICカード受取代理人届出書」に、代表取締役個人の実印、会社の実印を押印してください。

その後、押印頂いた書類と併せて、１番はじめに御社にご用意頂いた「代表取締役個人の住民票」「代表取締役個人の印鑑証明書」「会社の印鑑証明書」（いずれも原本）を弊所までご郵送ください。

（区市町村の入札を希望の場合のみ、上記に加えて納税証明書取得のための委任状も、ご郵送ください）

御社から５つの書類が届き次第、日本電子認証（株）に電子証明書発行申込手続きを行います。

通常は、弊所から申込を行ってから１週間以内に、電子証明書とICカードリーダを受領することができます。

電子証明書、ICカードリーダ、PINの通知の３点がそろい次第、電子申請に必要なパソコンの環境設定、必要事項のヒアリング、東京都（もしくは都内区市町村）への電子申請を行います。

業務内容をご紹介している資料（ＰＤＦ）のダウンロードができます。

• 社内で稟議にかける際に資料が必要な人
• 社長や上司の決裁を取る必要がある人
• 経理担当に予算を確保してもらう必要がある人
• 社長、役員への説明の前に概要を事前に把握しておきたい人
• 行政書士法人スマートサイドへの依頼を検討中の人

は、ぜひ、下記、業務案内資料をご活用下さい。

入札に関する手続きをお願いしたいけど、事前に相談したいことがあるという方は、いらっしゃいませんか？

• 全体の流れを理解したい
• 必要書類を事前に教えて欲しい
• 実際に会って、話を聞いてみたい

といったご要望がある方もいらっしゃるかもしれませんね。弊所では、そんな方のために、事前の有料相談を実施しています。相談をご希望の方は、事前にご連絡をください。相談日時を調整させていただきます。相談日の前日までに、指定の口座に相談料をお振込み頂いてから、弊所にて１時間程度の相談を実施させていただきます。

行政書士法人スマートサイドでは、電子証明書の取得の仕方がわからない方や、電子入札のためのパソコンの環境設定ができない方に向けて、電子証明書の代行取得サービス、およびパソコンの訪問設定サービスを行っております。

詳しくは、下記、ページをご覧ください。