■ 東京都の入札参加資格を取得したい
■ 電子証明書やICカードリーダ購入の準備をしたい
■ 東京都の競争入札に参加するためには？どうすればよいか
ということでお困りの人はいらっしゃいませんか？東京都の入札参加資格を取得するには、まずは「入札用電子証明書」と「ICカードリーダ」を購入しなければなりません。東京都の入札参加資格申請は、東京都電子調達システムを利用した電子申請になっており、「電子証明書」を使って、東京都電子調達システムにログインして申請する必要があるからです。
このページでは、東京都入札参加資格の専門家で数多くの事業者の入札サポートにあたってきた行政書士法人スマートサイドが、御社から東京都入札参加資格申請の手続きをご依頼いただくにあたって、御社に、１番初めにご用意していただきたい３つの書類について、解説をしています。
■ いますぐ申し込みをしたい
■ 時間をかけたくない
■ スマートサイドに任せしたい
■ 自分でやる時間がない
という人は、東京都の入札参加資格の取得に関する手続きを丸ごと、行政書士法人スマートサイド際にご依頼ください。手続きのお申込みはこちらのページの問い合わせフォームからお願いいたします。
東京都の入札参加資格申請に精通した行政書士。これまで多くの建設会社・物品販売業者・委託業者の入札参加資格取得を支援し、急ぎの案件や地方の会社からの依頼に対して、数多く対応してきた実績を持つ。豊富な経験に基づく正確な手続きには定評があり「東京都入札参加資格の専門家」として高い信頼を得ている。「入札参加資格申請は事前知識が９割」を出版。インタビューは、こちら。
御社にご用意いただく３つの書類
東京都および東京都内区市町村の入札参加資格の申請代行を弊所にご依頼頂くにあたって、１番はじめに用意して頂きたい書類は、以下の３点です。
| 代表取締役個人の住民票 | 発行後３か月以内の原本（本籍地・マイナンバー記載不要） |
|---|---|
| 代表取締役個人の印鑑証明書 | 発行後３か月以内の原本 |
| 会社の印鑑証明書 | 発行後３か月以内の原本 |
３つの書類を準備した後の手続きの流れ
１.【弊所】電子証明書購入のため書類の作成
「代表取締役個人の住民票」「代表取締役個人の印鑑証明書」「会社の印鑑証明書」の３点をメール受信次第、電子証明書を購入するために必要な下記の書類を弊所で作成します。
| 電子証明書発行申込書 | 電子証明書（Aosignカード）を発行してもらうために必要な購入申込書 |
|---|---|
| AOSignICカード受取代理人届出書 | 弊所が御社に代わって、電子証明書の購入申込・受取代行を行うために必要な委任状 |
２.【御社】各種書類への押印＋弊所への郵送
弊所からメール送信した「電子証明書発行申込書」「AosignICカード受取代理人届出書」に、代表取締役個人の実印、会社の実印を押印してください。その後、押印頂いた書類と併せて、１番はじめに御社にご用意頂いた「代表取締役個人の住民票」「代表取締役個人の印鑑証明書」「会社の印鑑証明書」（いずれも原本）を弊所までご郵送ください。
| 電子証明書発行申込書 | カード名義人である代表取締役個人の実印、会社の実印を押印のうえ、弊所に郵送してください。 |
|---|---|
| AosignICカード受取代理人届出書 | カード名義人である代表取締役個人の実印を押印のうえ、弊所に郵送してください。 |
| 代表取締役個人の住民票 | 上記押印書類と併せて弊所まで原本を郵送してください。 |
| 代表取締役個人の印鑑証明書 | 上記押印書類と併せて弊所まで原本を郵送してください。 |
| 会社の印鑑証明書 | 上記押印書類と併せて弊所まで原本を郵送してください。 |
３.【弊所】電子証明書購入申込手続きの開始
御社から５つの書類が届き次第、日本電子認証（株）に電子証明書発行申込手続きを行います。通常は、弊所から申込を行ってから１週間程度で、電子証明書とICカードリーダを受領することができます。
| 電子証明書 | 弊所にて受取を行います。 |
|---|---|
| ICカードリーダ | 弊所にて受取を行います。 |
|
PIN（暗証番号）の通知 |
電子証明書を利用する際の暗証番号の通知は、簡易書留にて、代表取締役の住民票上の住所に届きます。 |
電子証明書、ICカードリーダ、PINの通知の３点がそろい次第、電子申請に必要なパソコンの環境設定、必要事項のヒアリング、東京都（もしくは都内区市町村）への電子申請を行います。これにて、事前準備が完了です。
東京都の入札参加資格の取得をご検討中の方へ
- 電子証明書やICカードリーダの購入申し込み
- 電子証明書やICカードリーダの代理受領
- 電子証明書やICカードリーダを使えるようにするためのパソコンの設定
- 東京都電子調達システムにログインできるようにするための環境設定
- 東京都電子調達システムからの電子申請
- 電子申請後の進捗の管理
- 受付票や結果通知書のプリントアウト
など、手続きに関するすべてを御社に代わって、代行することが可能です。そのための最初の準備が、このページで記載した「代表者個人の住民票」「代表者個人の印鑑証明書」「会社の印鑑証明書」を御社自身で取得して、弊所にメールにて送信していただく作業になります。それさえ行っていただければ、あとは、電子証明書の取得→受取→パソコンの設定→電子申請という流れで、東京都の入札資格の取得に向け手続きを行うことができます。
私たち行政書士法人スマートサイドには、複数の専門スタッフが在籍しており、御社からのご依頼をチーム体制で受任することができます。そのため、ほかのどの事務所よりもスピード感をもって対応できるのみならず、ダブルチェック体制により、不備やミスのない申請をすることが可能です。
東京都の入札参加資格申請は、だれでもできる簡単な手続きではありません。
■ 専門家のサポートが欲しい
■ 手続きをプロにお任せしたい
■ 至急、東京都の入札に参加したい
■ 自分ではできそうにないので、外注したい
という人は、ぜひ、行政書士法人スマートサイドまでご依頼ください。
