東京都入札参加資格申請の手続きの流れ

電子証明書＋ICカードリーダを取得するには

• カード名義人（通常は代表者）の住民票
• カード名義人（通常は代表者）の印鑑証明書
• 会社の印鑑証明書
• 直近の財務諸表

が必要ですので、まずは、上記書類のご準備をお願いします。

上記書類がそろったら、弊所にご郵送ください。御社から、上記書類が届き次第

1. 電子証明書購入申込書
2. Aosignサービス委任状

といった、電子証明書を購入するために必要な書類の作成を行います。

弊所で作成した1.2の書類は、メールにて御社に送信しますので、該当箇所に指定の印鑑（実印、代表者印など）を押印後、弊所に郵送して頂きます。

「１－２：電子証明書購入申込・委任状などへの押印」作業と、並行して、申請に必要な事項のヒアリングも添付して送信します。

• 御社の営業種目
• 電子証明書の有効期間

など、をご回答ください。

電子証明書＋ICカードリーダは、弊所が受取代理人として、御社に代わって受領します。電子証明書は、本人限定受取郵便で発行されますが、弊所が受取代理人になっていますので、

• 社長が郵便局まで受け取りに行く
• 社長が日本電子認証（株）まで受け取りに行く

といった手間を省くことができます。

電子証明証明書を使用する際の暗証番号（PINの通知）は、簡易書留で社長の「住民票上の住所」に届きます。

この暗証番号（PIN番号）は、電子申請の際はもちろんのこと、電子入札の際にも必ず必要になってきますので、なくさないように厳重に保管しておいてください。

「電子証明書」「ICカードリーダ」を使用するのに必要なソフトのインストールを行います。インストールが完了したことを確認するために、実際に「電子証明書」「ICカードリーダ」「PIN番号」を用いて、動作確認を行います。

東京都の入札の場合には「東京都電子調達システム」、都内区市町村の入札の場合には「東京電子自治体共同運営サービス」に、電子証明書の登録手続きを行います。

「３－１」「３－２」に続けて、御社のパソコン上で「３－３:行政書士への委任手続き」を行います。「行政書士への委任手続き」を行うことによって、御社のパソコンから…ではなく、弊所のパソコンを利用して、入札参加資格の電子申請を行うことができるようになります。

「営業種目・取扱品目、過去の実績、保有資格など…」さまざまな入力項目がありますので、その入力項目をすべて間違いなく入力したうえで、弊所のパソコンから御社に代わって電子申請を行います。

• 登記簿謄本
• 財務諸表（貸借対照表、損益計算書など…）

を電子送付する必要があります。なお、都内区市町村への入札参加資格申請を行うには、上記に加えて

• 法人事業税納税証明書
• 法人税納税証明書
• 消費税納税証明書

が必要になります。登記簿謄本および納税証明書（３通）は、御社に代わって弊所が代理で取得し、必要書類として受付窓口に郵送いたします。