東京都入札参加資格申請なら、行政書士法人スマートサイドへ。電子証明書取得～パソコン設定～申請代行～書類郵送を一括サポート。
【物品販売.役務の提供.公共工事.全省庁統一資格.都内区市町村】
東京都の入札参加資格申請に精通した行政書士事務所です！
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東京都入札（物品・委託）資格取得までのスケジュール
東京都入札参加資格申請のスケジュールに関して、よくあるお問合せの１つに、
- 「東京都の入札参加資格をいつから持つことができますか？」
- 「最短だとどれくらいで入札参加資格を取得できますか？」
- 「〇月〇日の入札案件までに、間に合いますか？」
といった『時期に関するお問合せ』があります。
- どうしても、この案件の入札に間に合わせたい
- 役所から資格を取得するように催促されている
- この案件の落札に社運がかかっている
といった理由で、急いで入札資格の取得を熱望されている事業者さまもいらっしやいます。
そこで、このページでは、東京都の物品・役務の入札参加資格を申請する際の申請スケジュールについて、詳しく記載しました。申請の手引きに記載されていることではありますが、なかなか手引きの中身まで詳しく確認することは難しいですね。
御社の予定と照らし合わせて、「最短だといつから入札参加資格を取得できるのか？」の参考にしていただければ幸いです。
東京都入札参加資格の申請受付期限（サンプル）
まずは、下記「東京都入札のスケジュールのサンプル（工事を除く）」をご覧ください。
例えば、
- ２月１日～の資格適用になる（２月１日～東京都の入札に参加したい場合）には、１月１２日までに申請を終わらせていなければなりません。
また、仮に
- ５月１日～の資格適用になるには、遅くとも４月１２日までに申請を終わらせていなければなりません。
このように、今日申請を終わらせれば、明日から入札に参加できるというわけではなく、東京都が決めた申請期限に従って、申請を行うことによって、おおむね毎月１０日までに申請を終わらせれば、翌月１日からの資格適用というスケジュールになっています。
東京都入札のスケジュールのサンプル（工事を除く）
| 申請受付期限 | 承認締切日 | 資格適用年月日 |
|---|---|---|
| １月12日 | １月20日 | 2月1日～ |
| ２月９日 | 2月18日 | 3月1日～ |
| ３月10日 | 3月18日 | 4月1日～ |
| 4月12日 | 4月20日 | 5月1日～ |
| 5月12日 | 5月20日 | 6月1日～ |
| 6月10日 | 6月18日 | 7月1日～ |
7月9日 | 7月19日 | 8月1日～ |
| 8月10日 | 8月20日 | 9月1日～ |
| 9月9日 | 9月17日 | 10月1日～ |
| 10月11日 | 10月20日 | 11月1日～ |
| 11月10日 | 11月19日 | 12月1日～ |
| 12月10日 | 12月20日 | 翌1月1日～ |
※このスケジュール表は、あくまでもサンプルです。申請する年度ごとにスケジュールは更改されて、新しいものになります。日にちも、年度ごとに異なりますので、必ず、最新のスケジュールで確認するようにしてください。
※スケジュールに関しては、必ず、東京都の手引きで確認するようにしてください。
申請をするまでに必要な事前準備にかかる期間
「東京都」の入札参加資格申請に上記のようなスケジュールがあることがお分かりいただけたかと思います。このスケジュール表を見て、
「なんだ！今すぐ申請すれば、〇月〇日までに間に合うじゃないか？」
と思った方はいらっしゃいませんか？そんな方は、要注意です！！
実は東京都の入札参加資格を申請するには、事前に電子証明書やＩＣカードリーダを準備することが必須になります。
つまり、受付期限に間に合わせようと思って「今すぐ申請する！」と急いだとしても、
- 電子証明書＋ICカードリーダの購入
- 電子申請をするためのパソコンの環境設定
の２点が終わっていないと、そもそも、入札参加資格を申請することができないわけです。
電子証明書＋ICカードリーダの購入
電子証明書・ICカードリーダを購入しましょう。
東京都の入札参加資格申請は、電子申請です。そのため、東京都指定の電子証明書、ＩＣカードリーダを購入しなければなりません（弊所では、日本電子認証株式会社の電子証明書、ＩＣカードリーダをお勧めしております）。電子署名書・ＩＣカードリーダを購入するには、購入申込書や「住民票」「印鑑登録証明書」など準備をしなければならない書類もあります。
それら全部をそろえて、購入申し込みをしてから電子証明書が手元に届くまで１週間から１０日程度かかります。
パソコンの環境設定
システムのインストール・パソコンの設定が必要です。
電子証明書・ＩＣカードリーダが手元に届いたら、次は、入札参加に対応するためのシステムをインストールし、パソコンを設定する必要があります。
このシステムインストール・パソコン設定に関しては、手引きなどを見ながらご自身で設定して頂くことも可能ですが、慣れないうちはとても時間がかかると思います。
東京都入札参加資格を取得するまでのスケジュール
東京都の入札参加資格を取得するまでに、おおよそどれくらいの期間がかかるかイメージがわいてきましたでしょうか？
実際に、弊所にご依頼頂いた際のスケジュール感は以下の通りになります。
| １．電子証明書の取得 | 購入申込から１週間程度で取得 | ||
|---|---|---|---|
| ２．パソコンの設定 | 電子証明書取得から１週間程度で設定完了 | ||
| ３．東京都へ電子申請 | パソコン設定から１週間程度で電子申請完了 | ||
まずは、電子証明書・ＩＣカードリーダの購入です。電子証明書・ＩＣカードリーダを購入するには、カード名義人の「住民票」や「印鑑登録証明書」が必要です。購入申込書を郵送してから、実際に電子証明書やＩＣカードリーダがお手元に届くのに１週間程度はかかります。
その後、パソコンの設定や、システムのインストールを行って、入札参加資格申請を行うという段取りになっています。
申請のための事前準備（電子証明書の取得＋パソコンの設定）には、最低でも２～３週間程度の余裕を見て頂かなければなりません。
以上、東京都の入札参加資格を取得するまでのスケジュール（期間）について、十分にご理解いただけましたでしょうか？
弊所には
- とにかく急いでほしい
- ○月〇日までに間に合わせて欲しい
- 最短で資格を取得したい
といったご要望が後を絶ちません。実際に、お客様のご要望通り、申請手続きを間に合わせることができれば良いのですが、冒頭のスケジュール表にある通り、そもそも、受付期限を過ぎていれば、どんなに急いでも、資格適用日（東京都の入札に参加できるようになる日）を早めることはできません。
そういった事態にならないように、東京都の入札に参加したいと思ったら、早めに準備をし、余裕をもって
- 電子証明書＋ICカードリーダの購入
- パソコンの環境設定
- 東京都電子調達システムからの電子申請
を終らせるようにしましょう！
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