やっとの思いで、入札参加資格を取得しても、それで安心しきっていては「いざ、入札」っていうときに慌ててしまいます。
会社を維持していくうえで、
- 本店の移転
- 代表者の変更
- 資本金額の変更
などは、避けて通れませんね。入札参加資格の申請後に、会社の重要事項について変更があった場合には、「東京都」や「共同運営」に変更申請をしなければなりません。
変更申請が必要な事項
以下は、東京都の手引きを参考に変更申請が必要な事項について、まとめました。参考にしてみてください。
（１）建設業許可・建築士事務所・測量業者登録番号
入札参加資格を取得するからには、「建設業許可」「建築士事務所登録」「測量業者登録」は必須ですね。これらがないと、そもそも入札参加資格を取得できないはずでした。いずれの事項も変更があれば、変更申請が必要になります。
（２）商号または名称
「会社の商号・名称が変わる」ということは滅多にないことかもしれませんが、会社の重要事項の変更にあたるので、変更申請が必要です。
（３）代表者氏名の変更
「会社の役員の任期」を２年にしている事業者さまの場合、代表取締役が２年ごとに交代するなんてことも稀ではないかもしれませんね。登記簿謄本の変更などは、怠らずに行っていたとしても、入札参加資格の変更申請についてまで、手が回らないかもしれません。注意が必要です。
（４）本店所在地
本店所在地が変更した場合には、変更申請が必要です。この場合は、「登記簿謄本の変更」「建設業許可や建築士事務所登録の変更手続き」「入札参加資格の変更申請」とやることが盛沢山です。
（５）電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス
本店所在地が変更した場合はもちろんのこと、本店所在地が変更しなくても「電話番号の変更」や「ＦＡＸ番号の変更」の際には、変更申請が必要です。手続的には、難しくないかもしれませんが、忘れやすい部分ですので、気を付けてください。
（６）資本金
会社の規模を大きくしたりする際に、資本金の変更をすることがあります。税理士さんに任せっきりで、「後々、変更申請をしていなかったことに気づく」ということが多々あります。資本金の変更をした際にも、入札参加資格の変更申請を忘れないようにしましょう。
（７）その他
上記のほか、細かい部分になりますが、以下のようなものがあります。
- 代理人役職、氏名の変更
- 実印、使用印、代理人印の印影の変更
- 連絡所所在地の変更
など
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