入札参加資格取得後に必要な手続き

入札参加資格を取得するからには、「建設業許可」「建築士事務所登録」「測量業者登録」は必須ですね。これらがないと、そもそも入札参加資格を取得できないはずでした。いずれの事項も変更があれば、変更申請が必要になります。

「会社の商号・名称が変わる」ということは滅多にないことかもしれませんが、会社の重要事項の変更にあたるので、変更申請が必要です。

「会社の役員の任期」を２年にしている事業者さまの場合、代表取締役が２年ごとに交代するなんてことも稀ではないかもしれませんね。登記簿謄本の変更などは、怠らずに行っていたとしても、入札参加資格の変更申請についてまで、手が回らないかもしれません。注意が必要です。

本店所在地が変更した場合には、変更申請が必要です。この場合は、「登記簿謄本の変更」「建設業許可や建築士事務所登録の変更手続き」「入札参加資格の変更申請」とやることが盛沢山です。

本店所在地が変更した場合はもちろんのこと、本店所在地が変更しなくても「電話番号の変更」や「ＦＡＸ番号の変更」の際には、変更申請が必要です。手続的には、難しくないかもしれませんが、忘れやすい部分ですので、気を付けてください。

会社の規模を大きくしたりする際に、資本金の変更をすることがあります。税理士さんに任せっきりで、「後々、変更申請をしていなかったことに気づく」ということが多々あります。資本金の変更をした際にも、入札参加資格の変更申請を忘れないようにしましょう。

上記のほか、細かい部分になりますが、以下のようなものがあります。

• 代理人役職、氏名の変更
• 実印、使用印、代理人印の印影の変更
• 連絡所所在地の変更

など