東京都の「設備設計」の入札に参加したいとお考えの方へ

まず、東京都の手引きを確認すると、以下のように「業種番号１３」として「設備設計」が記載されています。

上記は、手引きのなかの、一覧表の一部を抜粋して掲載していますが、「13：設備設計」は、建設工事を含む100以上の業種の中に含まれていますので、探すのも「ひと苦労」といった状況です。

「13：設備設計」は、具体的な内容として「電気、給水衛生、空調設備の設計及び監理」と記載され、例として「電気設備設計、機械設備設計」が挙げられます。

みなさんの会社が、電気設備や機械設備の設計を行っている会社である場合には、この「13：設備設計」の入札参加資格を取得して、東京都の案件の落札を狙っていくということになるでしょう。

また、申請の際には、「請負実績分野」として下記の表にチェックを入れる項目があります。

上記のような分野で、民間・公共の業務を請け負った実績がある会社は、東京都の入札に積極的にチャレンジしてみる価値があるかもしれません。

それでは、東京都からは、どういった案件が発注されているのでしょうか？御社が、東京都の「設備設計」の入札参加資格を取得した場合、どういった案件の入札に参加できるか、気になるところですね。

まず、前提として、東京都の入札案件は、東京都電子調達システムから、以下の手順で検索することができます。

実際に検索してみると以下の３件の「設備設計」の入札案件がヒットしました。

なお、同様の方法で「都内区市町村（e-Tokyo）」の入札案件（発注案件情報）を検索したところ、以下のような施設照明設備の設計業務で千代田区の案件がヒットしました。

上記で紹介しているのは、公表されている項目のほんの一部で、実際には、希望申請のための要件がいくつも付されており、例えば

• 格付順位が○○番から○○番であること
• 東京都契約関係暴力団等対策措置要綱第５条第１項に基づく排除措置期間中でないこと
• 指名停止期間中の者等、東京都工事請負（設計等委託）指名競争入札参加資格者指名基準において、指名が制限されている者でないこと

といったように、細かな要件（条件）があります。

東京都の入札参加資格を取得したあとには、このような案件検索をおこなって、「東京都電子調達システム」にログインし、「希望申請」を行うことによって、入札に参加することができるようになります。

それでは、東京都の「設備設計」の入札参加資格を取得するまでには、どのような手順を踏んでいけば良いのでしょうか？

手順１：電子証明書＋ＩＣカードリーダの購入

まず、東京都の入札参加資格を取得するには、「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」を購入しなければなりません。東京都の入札参加資格の取得手続きは、東京都電子調達システムから行う電子申請だからです。

具体的には「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」を購入し、パソコンに接続し、暗証番号を入力してログインしたうえで、手続きをしなければなりません。そのため、事前に必ず「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」の購入が必要になります。

「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」は、電子入札コアシステム対応の民間認証局から購入して頂くことになります。

手順２：パソコンの環境設定

「電子証明書＋ＩＣカードリーダ」を購入した後は、

• 電子証明書やＩＣカードリーダを利用できるようにするパソコンの設定
• 東京都電子調達システムを利用できるようにするパソコンの設定

をしなければなりません。簡単に言うと、東京都への入札環境を整えるためのパソコン設定が必要になるわけです。この際に、推奨されるＯＳは、Ｗｉｎｄｏｗｓです（Ｍａｃは不可）。また、推奨されるブラウザは、MicrosoftEdgeです。

パソコンの環境設定が、うまくできていないと「ボタンを押しても画面が進まない」「アラートが表示される」といったエラーが発生してしまいます。

パソコン操作に不慣れな人にとっては、難しい作業になりますが、「設備設計」に限らず、東京都の入札参加資格を取得するには、必ず必要な作業になります。

手順３：東京都電子調達システムからの電子申請

パソコンの環境設定が終わったら、いよいよ東京都電子調達システムを利用した電子申請になります。東京都電子調達システムにログインして、必要項目を入力します。

入力事項には、代表者や所在地といった「会社の基本的な情報」のほかに、以下のようなものがあります。

• 資産や負債といった会社の財務状況
• 年間の業務件数
• 年間の業務実績金額
• 税金の支払い状況
• 社会保険の加入状況
• 防災協定の締結の有無
• ＩＳＯの登録の有無

必要書類については、郵送ではなく、東京都電子調達システムからデータ送信を行います。必要書類の、電子送付を行わないと、申請が完了したことにならず、審査が始まらないので、必要書類の電子送付まで、行うようにしましょう。

手順４：受付票・結果通知書→資格適用

審査が無事に完了すると、受付票や結果通知書をプリントアウトできるようになります。下記の受付票および結果通知書は、実際に行政書士法人スマートサイドが、東京都の入札資格を取得した際の受付票（右）と結果通知書（左）です。

受付票は、東京都の入札参加資格を持っていることの証明になる書類です。東京都電子調達システムから何度でもプリントアウトすることができますが、裏面に会社実印の印鑑証明書を添付して保管しておくように、記載されています。

東京都の入札参加資格を取得する際に必要な書類は、さまざまですが、必要書類を準備するうえで、特に気を付けなければならないのが、「工事等（経審必要業種）」「工事等（経審不要業種）」「物品・委託など」によって、準備しなければならない書類が全く異なるという点です。

「経審」についての詳細な説明は、割愛いたしますが、設備設計は、東京都の入札参加資格の「工事等（経審不要業種）」に該当しますので、以下の書類を準備しなければなりません。手引きの一部を抜粋して記載していますので、ご確認ください。

東京都の「設備設計」の入札参加資格を申請する際には、さまざまな入力項目が必要ですが、その中で一番大事なのは、過去の実績を入力する箇所＝「最高完成業務経歴」の入力箇所です。

「最高完成業務経歴」は、「都発注」「他官公庁発注」「民間発注」のうち、請負金額が最大の経歴をそれぞれ１つずつ入力します。また、過去６年間の間に、完成した業務のみ入力することができます。

具体的には、以下の項目の入力になります。

この「最高完成業務経歴」の請負金額が、東京都の入札資格の順位の格付けに用いられます。そのため、「最高完成業務経歴」の請負金額が大きければ大きいほど、順位は良くなります。一方で「最高完成業務経歴」の請負金額が小さいと、順位は低くなります。

なお、「最高完成業務経歴」の入力については、以下のように細かい注意点もあります。

• 純粋な設計業務を判定するため「～基本設計」「～実施設計」等の件名はＯＫですが、「監理業務」「設計監理」「保守・点検」などの件名は、設計業務にあたらないので申請できません。
• １つの契約に設計及び他の業務が含まれる場合は、設計金額のみ申請し、件名に「（設計のみ）」と追記します。
• 民間発注の経歴は、格付審査の際に、２分の１の額として計算されます。

さて、ここまで東京都の「設備設計」の入札参加資格について、解説してきましたが、全体像をご理解いただけましたでしょうか？

東京都の入札参加資格は、大きく分けて「建設工事等」と「物品・委託等」の２つに分かれています。このうち、「設備設計」は、「建設工事等」に含まれているので、申請手続き自体が、すこし、わかりづらいものになってしまっています。

通常の感覚だと「公共工事」と「設備設計」は、まったくの別物であるにも関わらず、手引きやマニュアルでは「建設工事等」に含まれてしまっているのです。このようなわかりづらさが、東京都の「設備設計」の入札に参加しようと思っている事業者の誤解や勘違いを招いている部分もあるのではないかと思います。

行政書士法人スマートサイドは、「公共工事」「物品の販売」「委託業務」などと同様に「設備設計」についても、東京都の入札参加資格の取得手続きをお客さまに代わって、代行いたします。

このように、行政書士法人スマートサイドは、お客さまに代わって、東京都の入札参加資格の取得に関する手続きの全てを代行させて頂くことが可能です。

これにより、みなさんは、資格取得のための準備に煩わされることなく、東京都の設備設計の入札に専念することができるわけです。