【東京都入札参加資格申請】
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そこでですね、そもそも入札参加資格とは何なのか、というところからお話を始めたいと思います。誰でも、いつでも、自由にですね、入札に参加できるわけではありません。

えっ、違うんですか！？という人がいるかもしれませんが、入札に参加するには、その役所の入札に参加するための資格、入札参加資格を持っていなければなりません。

例えば、東京都の入札に参加したいのであれば、東京都の入札参加資格を、埼玉県の入札に参加したいのであれば、埼玉県の入札参加資格を持っている必要があります。

この他にもですね、防衛省、環境省、海上保安庁といった国の機関の入札に参加するためには、全省庁統一資格といった入札参加資格を持っていなければなりません。

今回はですね、このうち東京都の入札参加資格　物品・委託についてのセミナーになります。

東京都の入札参加資格の概要について説明させていただきます。東京都の入札は、「工事」と「物品・委託」の2種類に分かれています。工事と物品・委託の2種類です。

工事と物品・委託の主な違いについてご説明をさせていただきますと、

工事はですね建設業許可を持っている建設業者さんが、経営事項審査という審査を受けて入札参加資格を取得することになります。例えば、区役所の外壁塗装であるとか、公道の舗装、小学校の解体工事などがよくあります。

物品・委託の方はですね、物品は営業種目が30種類、委託は37種類あります。例えば、自動車自転車の販売、産業用機械の販売、警察・消防・防災用品の販売、印刷、情報処理業務、広告代理といったものがあります。

工事と物品・委託とでは、入札参加資格を取得するまでの手続きが異なりますので、御社が工事の入札参加資格を欲しいのか、物品・委託の入札参加資格を欲しいのか、は、あらかじめ決めておいてください。

東京都の入札と都内市区町村の入札の違いについてご説明をさせていただきます。

東京都の入札に関するシステム・ルールと、都内23区市町村の入札に関するシステム・ルールは異なります。えっ、違うんですかっていう方がまたできましたけれども、これも違うんですね。

東京都の場合、「東京都電子調達システム」といったシステムを使って入札参加資格申請を行います。これに対して、東京都内23区市町村の場合は、「東京電子自治体共同運営＿電子調達サービス」といったシステムを利用して入札参加資格申請を行います。これは、e東京なんて呼ばれたりもしますよね。東京電子自治体共同運営電子調達サービスのことをe東京と呼んだりもしています。

このため、新宿区の入札に参加したい人は、新宿区の入札参加資格を、立川市の入札に参加したい人は、立川市の入札参加資格を持っていただく必要があります。東京都の入札参加資格を持っているからといって、新宿区や立川市といった区市町村の入札に参加できるわけではありません。同様にですね、中野区や杉並区といった区市町村の入札参加資格を持っているからといって、東京都の入札に参加できるわけではありません。

よく、こんな問い合わせがあるんですけれども、新宿区に本店があるんですけど、入札に参加したいです。と、言ったお問い合わせです。この場合ですね、新宿区に本店があるので新宿区の入札に参加したいのか、新宿区に本店がある東京の会社なので東京都の入札に参加したいのか、がわかりません。必ずですね、新宿区もしくは東京都内23区市町村の入札に参加したいのか、東京都の入札に参加したいのか、を明確にしてください。

東京都と23区市町村の資格の違いについてご説明をさせていただきます。東京都の資格の申請先は、東京都庁です。23区市町村の資格の申請先は、東京電子自治体共同運営　e東京です。東京都の資格の有効期間は最大で2年間有効です。2年度ごとの更新が必要になります。23区市町村の資格の有効期間は、直前決算から1年8か月有効です。1年ごとの更新が必要になります。

かなり細かいところなんですけれども、東京都の資格の場合、納税証明書の郵送は不要です。23区市町村の資格の場合、納税証明書の郵送が必要になります。東京都の資格の場合、企画立案・事務支援といった営業種目があるんですけれども、23区市町村の資格の場合には、ありません。

これ、かなり細かいところまで説明していますが、要はですね、東京都の資格と23区市町村の資格とでは、システム・ルールが異なりますということをしっかり頭に入れておいてください。

詳しくですね、一つ一つ解説をさせていただきたいんですけれども、まず電子証明書／ICカードリーダについてご説明をさせていただきます。

電子証明書とは、まぁ、こう言った形のカードを言うんですけれど、日本電子認証(株)から購入した電子証明書、AOSignカード（アオサインカード）といいます。実物です。この電子証明書は、電子申請をする際のインターネット上の身分証明書とお考え下さい。会社や代表取締役の情報がカードの中に入っています。

ICカードリーダについてはですね、説明するまでもないと思うんですけれども、これですね。これがICカードリーダになります。電子申請をする際にパソコンにつないで、電子証明書を差し込んで利用することになります。

電子証明書、ICカードリーダの注意点としていくつか説明をさせていただきます。東京都の入札参加資格を取得する際には必ず必要です。電子入札コアシステム対応の民間認証局から、御社の備品としていただくことになります。

例えばですね、株式会社NTTネオメイト、株式会社帝国データバンク、日本電子認証株式会社、などから購入していただくことになります。ちなみに先ほどのAOSignカードは日本電子認証株式会社が発行する電子証明書になります。

電子証明書の有効期間によって、費用が異なります。電子証明書の有効期間は1年～5年の間で選べるんですけれども、その期間によって購入費用が変わってきます。

通常はですね、代表取締役が電子証明書のカード名義人になります。まれにですね、支社長であるとか支店長がカード名義人になることもあるんですけれども、通常は代表取締役がカード名義人になると覚えておいてください。

電子証明書の購入の際にはですね、会社の登記簿謄本、印鑑証明書、カード名義人の住民票や印鑑証明書が必要になります。

電子証明書購入後、PIN（暗証番号)が送られてきます。この、PIN（暗証番号）っていうのはですね、電子調達システムにログインする際に必要になります。紛失に注意をしてください。詳細はですね、購入先の民間認証局のホームページで確認をしてください。えー民間認証局によってですね、必要な書類であるとか手続きの流れであるとか、あとはサービスですね、電子証明書の購入費用なども変わってきますので、必ず購入先の民間認証局のホームページで確認をするようにしてください。今のところがですね、電子証明書、ICカードリーダの取得の部分なんです。

続いて、パソコンの設定についてお話をさせていただきます。

パソコンの設定には2段階あります。電子証明書、ICカードリーダ、PIN（暗証番号）については先ほどの説明で理解していただいたと思います。この3つはですね手元に届いたら、電子証明書を使えるようにパソコンの設定を行います。これが1段階目のパソコンの設定になります。 

例えば、認証局から各種ソフトウェアをインストールしていただいて、電子証明書、ICカードリーダがきちんと作動するような動作確認を行っていただくことになります。 

続いて、2段階目のパソコンの設定として東京都電子調達システムでの事前準備になります。これは、東京都電子調達システムのホームページを見ていただければわかると思うんですけれども、各種の設定、電子証明書の登録などを行っていただくことになります。 

ただですね、これらのパソコンの設定については、パソコンの設定が苦手な人はかなり困ってしまうと思うんですね。マニュアルや手引きを参考にしていただくか、ヘルプデスクにお問い合わせしていただくか、専門家に依頼していただく、もうこれしかないですね、方法は。 

パソコンの設定が終わらないと、電子申請が行うことができず、次のステージに進みませんので、パソコンの設定が苦手な人は専門家に依頼することなども視野に入れておいてください。はい、以上がパソコンの設定になります。

続いて、入札参加資格の電子申請について説明をさせていただきます。

東京都の場合、東京都電子調達システムの資格調査から入札参加資格申請を行っていただくことになります。

例えば、以下のような項目を入力します。

営業種目／取扱品目、これはですね私が先ほど絶対に間違えないでくださいと指摘した部分ですね。物品は30種目、委託は37種目、にわかれている営業種目／取扱品目になります。

売上高／流動資産／流動負債、これはですね御社の財務状況を確認するために入力する数字になります。

申請する品目ごとの売上高の割り振り、過去の契約実績、従業員や役員の人数、営業許可の取得状況なども入力していただく場合があります。

これはですね、一つ一つ手引きを見ながらパソコンとにらめっこをしながらですね、正確に入力していただくしかありません。

入札参加資格の電子申請が終わりましたら、続いて必要書類を郵送することになります。

必要書類はですね、貸借対照表、損益計算書、個別注記表または法人事業概況説明書、履歴事項全部証明書などがあります。必ずですね、漏れがないように、手引きで確認をしてください。

電子申請が終われば入札参加資格を取得できると勘違いしてる方もいらっしゃるんですけれども、電子申請が終わった後に必要書類をきちんと漏れなく郵送しないと、入札参加資格を取得することができませんので、漏れがないように必ず手引きで確認をしてください。

必要書類の郵送が終われば、承認通知が届きますので、承認通知が届けば入札参加資格を取得することができます。はれて入札参加資格取得というふうになります。

入札参加資格を取得することができれば、東京都の入札に参加できます。